Driver Recruitment Specialist (Transportation & Logistics) NUMÉRO DE POSTE: 306828
Driver Recruitment Specialist
Indianapolis, IN | On-Site
About the Opportunity
Vaco is partnering with a growing transportation and logistics organization to identify a Driver Recruitment Specialist who thrives in a fast-paced, high-volume recruiting environment. This is an opportunity for a recruiter who enjoys building relationships, making outbound calls, moving quickly on candidates, and directly impacting business growth.
Unlike a traditional corporate recruiting role, this position blends recruiting, relationship management, and business development. The ideal candidate is energized by working the phones, engaging candidates quickly, and building pipelines that translate into successful placements and long-term retention.
If you're a recruiter who enjoys metrics, competition, and seeing the direct results of your work, this role offers both strong earning potential and career growth.
What You'll Do
Recruiting & Pipeline Management
- Manage the full-cycle recruiting process for a variety of driver opportunities, including:
- Independent contractor delivery drivers
- Commercial drivers
- Owner-operators
- Lease-to-own transportation programs
- Review incoming applications and quickly engage qualified candidates.
- Conduct phone screens to assess qualifications, availability, and overall fit.
- Maintain an active recruiting pipeline and prioritize speed to contact.
- Educate candidates on available opportunities and career paths.
- Partner with operations leadership to facilitate interviews and candidate introductions.
- Track recruiting activity and candidate progress within the applicant tracking system.
Driver Engagement & Retention
- Build relationships with newly contracted drivers.
- Conduct follow-up outreach and retention check-ins.
- Partner with operations teams to address concerns and improve driver experience.
- Support initiatives that increase retention and long-term success.
- Serve as an advocate and point of contact throughout the recruiting process.
Team Collaboration
- Work closely with operations, fleet, and compliance teams to ensure a smooth transition from recruitment to onboarding.
- Participate in regular meetings regarding workforce needs and recruiting priorities.
- Help identify opportunities to improve recruiting effectiveness and candidate experience.
What Success Looks Like:
This is a highly metrics-driven role. Successful recruiters in this position:
- Consistently engage applicants quickly.
- Maintain strong candidate pipelines.
- Make a high volume of outbound recruiting calls.
- Build relationships that lead to long-term retention.
- Contribute to a team goal of bringing new drivers into orientation each week.
- Take ownership of recruiting results and pipeline performance.
What We're Looking For:
Required Qualifications
- 2 years of recruiting, staffing, talent acquisition, sales, business development, or customer-facing experience.
- Strong phone presence and ability to build rapport quickly.
- Comfortable making outbound calls and working in a high-volume environment.
- Ability to manage multiple candidates and priorities simultaneously.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Proficiency with ATS platforms, CRM systems, and Microsoft Office tools.
Preferred Qualifications
- Transportation, logistics, staffing, trucking, light industrial, or blue-collar recruiting experience.
- Experience recruiting high-volume hourly workforces.
- Background in sales, account management, or customer acquisition.
- Experience working with independent contractors or owner-operator populations.
Soft Skills That Will Set You Apart
- Competitive and results-oriented.
- Self-motivated and proactive.
- Relationship-focused.
- Resourceful and resilient.
- Comfortable operating in a fast-paced environment with changing priorities.
- Driven by performance metrics and goals.
Compensation & Benefits
- Base salary of $70,000-$80,000 based on experience and fit for job
- Performance-based bonus program tied to recruiting and retention success
- Company provided medical, dental, vision, and life insurance, 401K match, PTO, Holiday Pay, etc.
Work Environment
- Full-time, on-site position in Indianapolis, IN. Office is located on the near northeast side
- Collaborative office environment with direct interaction with operations teams and drivers
- Regular face-to-face engagement with candidates and internal stakeholders
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.