Billing Manager NUMÉRO DE POSTE: 442168
Role: Billing/AR Manager
Salary: $100,000 - $120,000/annually Benefits
Location: Long Island City, NY - *Hybrid - 3 days a week in office*
Job Description:
We are seeking a detail-oriented and experienced Accounts Receivable / Billing Manager to join our finance team. The ideal candidate will be responsible for managing the entire accounts receivable cycle, overseeing the billing process, and ensuring accurate and timely invoicing for our clients. In addition, this position requires proficiency in NetSuite, as you will leverage this system to streamline operations, manage accounts, and produce financial reports. The role involves leadership responsibilities, collaborating with cross-functional teams, and ensuring compliance with company policies.
Key Responsibilities:
• Accounts Receivable Management:
o Oversee daily AR activities, including invoicing, payments, collections, and account reconciliations.
o Monitor and manage aging reports, ensuring timely follow-up with clients on overdue accounts.
o Review and resolve any billing discrepancies or payment issues with customers.
o Maintain accurate customer records, ensuring proper documentation for all transactions.
• Billing Process:
o Manage the accurate and timely issuance of invoices for goods/services rendered in accordance with contractual agreements.
o Develop and implement billing procedures, ensuring compliance with company policies and industry standards.
o Coordinate with sales, customer service, and project management teams to ensure accurate billing based on customer contracts and project milestones.
• NetSuite Expertise:
o Utilize NetSuite to manage AR transactions, generate reports, and ensure proper integration with other financial systems.
o Maintain the integrity of the AR module in NetSuite by regularly updating customer data and ensuring proper coding and classification of transactions.
o Prepare monthly, quarterly, and annual reports related to accounts receivable, highlighting key metrics and aging data.
o Collaborate with the finance team to ensure accurate month-end and year-end close processes related to AR.
• Team Leadership & Collaboration:
o Supervise and mentor accounts receivable and billing staff, providing guidance and training as needed.
o Collaborate with internal teams to ensure smooth and accurate processing of transactions.
o Assist with internal and external audits, providing necessary documentation and explanations of AR and billing processes.
• Compliance & Reporting:
o Ensure adherence to financial controls, company policies, and regulatory requirements.
o Support management with ad hoc financial reports and analysis related to accounts receivable and billing.
o Monitor cash flow and support efforts to improve working capital and reduce days sales outstanding (DSO).
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.