Finance Operator - Chief of Staff NUMÉRO DE POSTE: 306847
Company: Private Equity Firm
Role: Value Creation – Operator / Chief of Staff
Salary: $250,000 - $300,000 bonus
Location: New York City - (5 days onsite, plus travel required)
About the Role: Our client, a middle market private equity firm, is seeking a highly analytical and versatile Chief of Staff/Operator to serve as a strategic partner to senior leadership. This role is ideal for a business generalist who combines strong financial acumen with operational experience and enjoys working across multiple functions to drive execution, performance, and organizational effectiveness. The Chief of Staff will help lead key business initiatives, support strategic planning efforts, improve operational processes, and provide analytical insights that enable informed decision-making. This position offers broad exposure to company leadership and the opportunity to influence both strategic and day-to-day business priorities.
Responsibilities:
- Partner closely with executive leadership to drive strategic initiatives and business priorities
- Monitor company performance through financial, operational, and KPI reporting, providing actionable insights and recommendations
- Support budgeting, forecasting, business planning, and performance management processes
- Develop reporting frameworks, dashboards, and operating metrics that improve visibility into business results
- Lead cross-functional projects focused on growth, operational improvement, and organizational effectiveness
- Evaluate business opportunities, investments, and strategic initiatives through financial and operational analysis
- Identify areas for process improvement and help implement scalable solutions across the organization
- Coordinate special projects and ensure execution against key business objectives
- Assist with post-acquisition integration efforts, transformation initiatives, and change management activities when applicable
- Build relationships across functions and serve as a central point of coordination between leadership teams
- Support leadership presentations, board materials, and executive communications
- Partner with internal and external stakeholders to drive business outcomes and operational improvements
Qualifications:
- Bachelor's degree required; advanced degree preferred
- 10-15 years of experience including 5 years of experience in investment banking, management consulting, or private equity, and 5 years of experience as an Operator or Finance leader for a growing private company.
- Strong understanding of finance, budgeting, forecasting, and business performance analysis
- Experience operating in a business, operational, strategic finance, or corporate leadership environment
- Ability to evaluate complex business situations and translate findings into actionable recommendations
- Strong project management skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously
- Experience working directly with senior executives and influencing decision-making
- Excellent communication, presentation, and relationship-building skills
- Highly analytical with strong problem-solving and critical-thinking capabilities
Ideal Candidate Profile:
- Business generalist who enjoys working across finance, operations, strategy, and execution
- Combines strong financial analysis skills with practical operational experience
- Comfortable moving between high-level strategy and detailed execution
- Self-starter with a high degree of ownership and accountability
- Collaborative, low-ego, and solutions-oriented
- Thrives in fast-paced, entrepreneurial, and evolving environments
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.