Office Admin, Big Tech (Contract) NUMÉRO DE POSTE: 429042
Vaco is conducting a search on behalf of an innovative, industry-leading tech company known for its commitment to cutting-edge digital solutions and a collaborative culture. This confidential role supports a bustling Atlanta office, facilitating a seamless, engaging, and well-organized environment for team members and visitors. Client details will be shared with shortlisted candidates.
Job Details:
Location: Atlanta, GA (Onsite Tuesday through Thursday, with remote flexibility on Monday and Friday). Please note, this is a hybrid role, not a remote position.
Contract: 6-12 months with potential for extension or conversion to a permanent role
Hours: 40 hours per week
Compensation: $20-$27 hourly (Pay rate will depend on relevant experience)
Responsibilities:
- Employee & Visitor Support: Provide a welcoming atmosphere for visitors, manage office access, and assist team members with office-related needs.
- Event Coordination: Organize and support office events, both in-person and virtually, to promote team engagement and collaboration.
- Administrative Support for Leadership: Support leadership teams in major cities across the U.S. as well as nearshore entities, handling key administrative duties and helping maintain efficient operations across locations.
- Office Maintenance: Ensure the office remains clean, organized, and stocked; manage vendor relationships; oversee safety protocols and address facilities-related needs.
Experience: Minimum of two years in an office support role or similar environment
Skills: Strong interpersonal and communication skills, resourceful problem-solving, and experience with tools like G Suite, Slack, and Excel
Attributes: Proactive, independent, customer-focused, and adaptable to diverse responsibilities
Additional Information:
Interview Process: This position has a simple, 1-step interview process, and the client is interviewing immediately, aiming to make a quick hiring decision.
Candidates local to the Atlanta area are welcome to apply.
This is a great opportunity to get your foot in the door at an innovative tech company and be a part of a fast-paced, collaborative environment. If you thrive in a dynamic office setting and are excited about contributing to being a respected leader in the tech industry, we invite you to apply.
Additional client information will be provided to candidates advancing in the process.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.