Microsoft 365 Enterprise Administrator NUMÉRO DE POSTE: 103364
Microsoft 365 Administrator
Location: Columbus, OH (Hybrid)
Job Type: Direct Hire
Position Type: Senior-Level Individual Contributor
Position Overview
Our client is seeking an experienced Microsoft 365 Administrator to serve as the primary internal authority for the Microsoft 365 platform. This senior-level individual contributor will be responsible for platform ownership, governance, security, and overall tenant health across the Microsoft 365 ecosystem.
The Microsoft 365 Administrator will collaborate closely with IT Security, Application Services, Data Platform teams, and an external Managed Services Provider (MSP) to ensure a secure, compliant, scalable, and high-performing collaboration environment that aligns with business objectives and technology roadmaps.
Key Responsibilities
Microsoft 365 Platform Administration
- Own the configuration, administration, monitoring, and optimization of Microsoft 365 services, including:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Microsoft Teams
- Entra ID (Azure Active Directory)
- Microsoft Intune
- Ensure platform availability, health, and performance through proactive monitoring, issue resolution, and coordination with Microsoft Support.
- Manage Microsoft 365 licensing, service capacity planning, and feature enablement based on organizational requirements.
- Lead tenant administration activities and oversee the adoption of new Microsoft 365 capabilities.
Identity & Access Management
- Administer identity and access management solutions using Entra ID, including:
- User lifecycle management
- Role-based access control (RBAC)
- Multi-Factor Authentication (MFA)
- Conditional Access policies
- Single Sign-On (SSO)
- Maintain secure hybrid identity integrations and ensure auditable records of access, permissions, and system changes.
- Continuously enhance identity security and access governance practices.
Security, Compliance & Governance
- Implement and enforce Microsoft 365 security and compliance controls, including:
- Data Loss Prevention (DLP)
- Email security and protection
- Conditional Access
- Device compliance policies through Intune
- Microsoft Purview compliance and governance capabilities
- Partner with Information Security teams to align the Microsoft 365 environment with:
- Zero Trust principles
- CIS benchmarks
- Regulatory and organizational compliance requirements
- Support ongoing risk management, audit readiness, and governance initiatives.
Vendor & Service Management
- Define and manage the operational model with the external Managed Services Provider (MSP).
- Ensure clear ownership of responsibilities, ITIL-based change management processes, and effective Level 1 and Level 2 support coverage.
- Serve as the primary escalation point and vendor liaison for Microsoft 365-related incidents and service requests.
- Review MSP performance, service level agreements (SLAs), and drive continuous service improvements.
Strategic Initiatives & Innovation
- Lead Microsoft 365 roadmap initiatives, including:
- Microsoft Purview data governance
- Microsoft Fabric alignment
- Microsoft Syntex
- Microsoft Copilot
- Tenant-wide feature deployments and enhancements
- Support enterprise initiatives such as intranet migration projects to SharePoint Online, ensuring strong information architecture, permissions management, and user adoption strategies.
- Drive operational excellence through PowerShell automation, documentation, configuration optimization, and runbook development.
Training & Knowledge Sharing
- Provide guidance, training, and knowledge transfer to internal IT teams and business stakeholders regarding Microsoft 365 best practices.
- Develop and maintain administration documentation, operational procedures, and support knowledge bases.
Qualifications
Education
- Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Information Systems, or a related field.
- Equivalent combination of education and professional experience will be considered.
Experience
- 5 years of hands-on experience administering Microsoft 365 services in a mid-sized or large enterprise environment.
- Proven experience managing enterprise-scale Microsoft 365 tenants.
- Experience leading or contributing to large-scale Microsoft 365 migrations, modernization efforts, or tenant-wide initiatives.
- Experience working with third-party vendors and Managed Services Providers (MSPs).
- Experience supporting regulated environments; healthcare or nonprofit industry experience and familiarity with HIPAA requirements is preferred.
Required Technical Skills
- Deep expertise with:
- Exchange Online
- Microsoft Teams
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- Entra ID (Azure AD)
- Strong identity and access management experience, including:
- MFA
- Conditional Access
- RBAC
- SSO
- Hands-on experience administering Microsoft Intune for device and application management.
- Advanced PowerShell scripting and automation skills.
- Experience with Microsoft Purview compliance, governance, and data protection capabilities.
- Familiarity with Microsoft Power Platform, Viva, Syntex, and Copilot solutions.
- Strong understanding of modern cloud security principles and Microsoft security technologies.
- Working knowledge of ITIL-aligned service management and change management practices.
Professional Competencies
- Strong verbal and written communication skills.
- Excellent analytical and problem-solving abilities.
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment.
- Proven ability to collaborate across technical and business teams.
- Strong documentation and process improvement skills.
- Self-motivated with the ability to work independently while influencing stakeholders across the organization.
- Commitment to delivering exceptional customer service and operational excellence.
Certifications (Preferred)
- Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert
- Microsoft Certified: Azure Administrator Associate
- Microsoft Certified: Azure Security Engineer Associate
- Microsoft Security Administrator Associate
- Other relevant Microsoft cloud and security certifications
Travel
- Occasional travel may be required.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.