Global Payroll Director NUMÉRO DE POSTE: 429292
Director, Global Payroll – Payroll Team, Tampa Office/Philippines
Position Overview:
We are seeking a highly skilled Director of Global Payroll to take charge of our payroll functions. Your primary responsibility will be to ensure accurate and timely payment of payroll expenses and taxes. Supervising our dedicated payroll team and collaborating with professionals from various departments will be key aspects of your role.
We are looking for an individual who is analytical, methodical, and experienced in payroll administration. A deep understanding of payroll regulations is crucial. Additionally, we value qualities such as integrity, team spirit, and strong organizational skills.
Your ultimate goal will be to maintain compliance, streamline payroll procedures for efficiency, and stay updated with current regulations and best practices.
As our Director of Global Payroll, you will play a crucial role in overseeing and managing all aspects of the payroll function within a multinational organization. This role requires a deep understanding of global payroll processes, compliance, and a proactive approach to ensure accurate and timely payroll processing for employees across various countries.
Responsibilities:
- Oversee and manage the operational and strategic aspects of the company's global payroll function to ensure timely and accurate payroll processing
- Develop, implement, and modify payroll policies, procedures, and guidelines to align with the company's standards and objectives, and ensure compliance with legal requirements
- Coordinate with HR, Finance, Legal, and IT teams to ensure seamless payroll integration and compliance with changing labor laws, tax regulations, and corporate policies
- Manage payroll vendor relationships and ensure service level agreements are met
- Manage the payroll budget, ensure cost-effectiveness, and implement payroll best practices
- Provide guidance and leadership to the payroll team, develop their skills and knowledge, and ensure the team's continuous professional growth
- Work closely with payroll vendors and service providers to ensure reliable service and build strategic relationships
- Respond to escalated payroll-related issues and queries in a professional and timely manner
- Ensure confidentiality and secure processing of sensitive employee data
- Provide expertise and guidance on payroll-related matters
- Continuously assess and improve payroll processes to enhance efficiency and accuracy
- Implement automation solutions where possible to streamline workflows and reduce manual errors
- Conduct regular audits of payroll data to ensure accuracy and compliance
- Respond to employee inquiries related to payroll issues promptly and professionally
- Foster a positive and collaborative team culture
Qualifications:
- Bachelor's degree in Business, Accounting, Human Resources, or related field; additional certifications in payroll or related areas are a plus
- Proven experience as a Director of Payroll, preferably within a global organization
- Deep knowledge of multi-country payroll processing, tax regulations, and withholding procedures
- Excellent analytical and problem-solving skills
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Strong interpersonal and communication skills
- High Proficiency in payroll software and related technologies. UKG/Immedis Preferred
The Director, Global Payroll plays a critical role in ensuring accurate and compliant payroll operations on a global scale, contributing to the overall success and employee satisfaction within the organization.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.