Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 429653
About the Company: Publicly traded biotechnology research company
Title: Senior Accountant
Location: San Diego - Mandatory once a week onsite
Salary: $85-110K(DOE) Bonus Equity
Job Description:
Ideal candidate is a detail-oriented problem-solver with a solid understanding of GAAP and strong communication skills. The ideal candidate is proactive, adaptable, and thrives both independently and in a team. You’ll excel at managing multiple priorities and meeting deadlines in a fast-paced environment.
Responsibilities:
- Prepare journal entries, account reconciliations, and analyses, ensuring accuracy in line with GAAP and meeting internal/external deadlines.
- Calculate and analyze R&D and Clinical Trial accruals; collaborate with internal and external partners to resolve issues and ensure accurate reporting.
- Track and report expenses related to non-dilutive grant funding, and prepare budget-to-actuals and financial analysis reports.
- Record bank and credit card activity, including accruals, and prepare weekly wire reports for the Chief Accounting Officer, processing wire payments as needed.
- Ensure accurate GL coding for AP, purchase requests, and expense reports; manage AP Aging, accruals, and identify unrecorded liabilities.
- Troubleshoot integration errors between NetSuite and SAP Concur.
- Support quarterly reviews and annual audits with external auditors, ensuring documentation of procedures and internal controls in line with Sarbanes-Oxley and company standards.
- Manage incoming mail, prepare 1099s, and address internal and external business partner requests, fostering respectful, productive relationships.
- Lead workflow process improvements and assist with special ad-hoc projects as needed.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting required
- 5 years of progressive accounting experience
- Thorough understanding of GAAP
- Advanced Excel skills
Preferred Qualifications
- Public accounting background preferred
- Life sciences industry experience preferred
- Experience using NetSuite preferred
- Experience with SAP Concur a plus
Benefits
- Health, dental, vision
- Flex (unlimited) PTO
- Two one-week company shutdowns each year
- Hybrid remote (in office one day a week, subject to change)
- Monthly cell phone allowance
- Eligible for annual bonus
- 401(k) company match
- Growth opportunities
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.