Sr. IT Program Manager - Investigational Drug services NUMÉRO DE POSTE: 429218
Pivot Point Consulting enables healthcare organizations to realize the most value from their technology and resources through Managed Services, Data & Analytics, EHR, ERP, Advisory, Virtual Care and Cybersecurity services. Its award-winning industry experts deliver Consulting, Managed Services and Talent Solutions to providers, payers, life sciences and technology organizations.
The firm is currently ranked #1 Best in KLAS: Managed IT Services and has been repeatedly recognized as a top performer by KLAS in multiple categories, including #2 Best in KLAS: Partial IT Outsourcing (renamed Managed IT Services in 2023) and Best in KLAS: Overall IT Services Firm in 2022 and #1 Best in KLAS: Overall IT Services Firm in 2020. For more information, visit pivotpointconsulting.com.
ROLE
The IT Program Manager is responsible for managing the software development and delivery of patient-facing products and features for Stanford Hospital & Clinics. The position combines project management responsibilities with in-depth, hands-on technical expertise. The Project Manager is responsible for working with a project team that may include developers, researchers, designers, as well as operational and clinical representatives such as physicians and clinic staff. The role entails managing multiple projects concurrently, building cross-functional plans, budgeting, coordinating resources, managing issues, as well as ensuring timely delivery through the full software development life cycle, including launch and post-launch activities.
RESPONSIBILITIES
- Facilitates Sprint Planning, Release Planning, Daily Stand-Ups, Product Demos and Sprint Retrospectives – full Software Development Life Cycle.
- Provides leadership for functional and cross-functional program improvement efforts.
- Defines project scope, goals, and deliverables to align with business objectives in collaboration with management and stakeholders.
- Manages and documents program improvement efforts using standard A3 templates.
- Facilitates full Software Development Life Cycle (SDLC), including Sprint Planning, Release Planning, Daily Stand-Ups, Product Demos, and Sprint Retrospectives.
- Manages and delivers committed features for the release, ensuring successful completion.
- Supports the team in developing, maintaining, and grooming the Product Backlog.
- Identifies and removes impediments/blockers to keep teams productive.
- Identifies and manages dependencies with internal and external teams.
- Aligns deliverables with the Scrum team and non-agile teams, ensuring consistency.
- Provides metrics and project status updates to senior management.
- Tracks project progress, issues, risks, and action items to drive them to closure.
- Supports and collaborates with team members to implement Agile/Scrum best practices.
- Collaborates with the Technical Development team to identify critical paths and ensure alignment.
- Manages project risks, issues, and multiple workstreams effectively.
- Coordinates development capacity planning and release scheduling.
- Prepares and reviews QA and User Acceptance Testing (UAT) plans.
EXPERIENCE
- Bachelor's Degree from an accredited college or university
- Minimum of three 4 years of experience with Waterfall/ SCRUM / Agile methodologies and 5 years of experience Healthcare industry
- Results-oriented with a strong focus on achieving core project goals.
- Proficient in SCRUM/Agile project management methodologies and techniques.
- Experienced in using Service Now Jira, Confluence, MS Project, Excel, Visio, and other project management tools.
- Exceptional customer and team management skills, fostering strong collaboration and performance.
- Expertise in A/B testing, multivariate testing, and related tools to optimize project outcomes.
- Highly organized, able to manage multiple projects simultaneously and efficiently.
- Strong written and verbal communication skills, capable of conveying complex ideas clearly.
- Ability to communicate effectively across all levels of the organization.
Vaco is an Equal Opportunity Employer and does not discriminate against any employee or applicant for employment because of race (including but not limited to traits historically associated with race such as hair texture and hair style), color, sex (includes pregnancy or related conditions), religion or creed, national origin, citizenship, age, disability, status as a veteran, union membership, ethnicity, gender, gender identity, gender expression, sexual orientation, marital status, political affiliation, or any other protected characteristics as required by federal, state or local law.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law, Vaco believes that the following salary range reasonably estimates the base compensation for an individual hired into this position in geographies that require hourly pay range disclosure: $60 - $75.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.