Payroll and Accounting Generalist NUMÉRO DE POSTE: 429453
- Prepare and process weekly and bi-weekly payroll for both hourly and salaried employees in the U.S. and Canada
- Administer payroll and time and attendance functions, and periodic reconciliation and reporting
- Maintain accurate and current employee data in the ADP system
- Processing of union dues and preparation and submission of required reporting
- Comply with relevant reporting requirements (GST/HST, WSIB, T4s, etc.)
- Maintenance of Company benefit plan and fees
- Back-up support to accounts payable and accounts receivable records and posting transactions
- Maintain accurate and up-to-date financial records using accounting software
- Process and reconcile credit card transactions and petty cash
- Organize and analyze account data and general financial reports
- Coordinate and support HR Department when required
- Assist in audit and year-end preparation for corporate tax return
- General office administration tasks, including filing, data entry, and document management
- Handle incoming calls and correspondence
- Assist management with ad hoc audit and accounting requests, reports, and process and special projects as assigned
About You
- Minimum of 10 years’ of progressive experience in Accounting/Bookkeeping and/or Office Administration
- Minimum 3 years’ of experience running Payroll
- Knowledge of ADP Workforce Now; Microsoft Great Plains (GP) experience is considered an asset.
- U.S. and Canadian payroll experience is an asset.
- Excellent proficiency in MS Office (Exchange, Excel, Word)
- Construction Industry experience is preferred.
- Excellent understanding of general accounting principles and procedure
- Familiar with inter-company, inter-jurisdictional and multi-currency transactions.
- Excellent organizational and time management skills to prioritize and meet deadlines.
- Advanced/Proficient English language skills (CEFR C1/C2 – CLB 9/10) – both written and oral
- Legally authorized to work in Canada for any employer
- Independent and reliable means of transportation to work location.
Salary Range
$65,000 - $80,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #429453.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.