Director of Accounting NUMÉRO DE POSTE: 430227
Job Title: Director of Accounting
Reports To: Chief Financial Officer
Position Overview:
The Director of Accounting will oversee the Firm’s financial operations, including accounting, financial reporting, regulatory compliance, and internal controls. This leadership role requires a strong background in accounting principles, excellent analytical skills, and the ability to manage a high-performing team. The Director will collaborate with senior leadership and external partners to ensure the integrity and efficiency of the Firm’s financial operations while maintaining strict adherence to accounting policies and regulatory requirements.
Key Responsibilities:
- Financial Reporting & Compliance: Develop and maintain a robust financial reporting framework, ensuring timely, accurate, and comprehensive reporting for all Firm departments and partners.
- Accounting Operations: Oversee all aspects of the Firm's accounting functions, including financial transactions, reporting, and processing, ensuring high-quality and efficient results.
- Regulatory Compliance: Stay up-to-date on changes to financial regulations across all relevant jurisdictions, recommending and implementing processes to ensure the Firm remains in compliance.
- General Ledger Oversight: Own and maintain the Firm’s general ledger system, ensuring its accuracy and integrity in all financial reporting.
- Partnership Tax Support: Work closely with the Firm’s external CPA firm to prepare tax schedules for the partnership and support annual tax filings.
- Audit & External Relationships: Manage the Firm's relationship with external auditors and CPA firms, taking the lead on year-end reviews and audits.
- Banking & Insurance Relations: Cultivate and maintain relationships with external banking institutions, insurance providers, and other non-organizational accounting personnel.
- Budgeting & Financial Planning: Collaborate with the Financial Planning & Analysis (FP&A) team to prepare and manage the Firm’s annual budget and financial forecasts.
- Process Improvement: Design and implement strategies to continually improve accounting processes, ensuring operational efficiency and alignment with best practices.
- Fund Management: Oversee the receipt, disbursement, banking, and safeguarding of all Firm funds and financial instruments.
- Team Development: Lead the growth and development of the accounting team, providing mentorship, training, and opportunities for professional growth. Delegate tasks appropriately to maximize team effectiveness.
- Cross-functional Collaboration: Partner with Senior Directors and business support teams to enhance Firm onboarding and exit procedures, ensuring alignment with financial operations.
Required Qualifications:
- Education: Bachelor’s degree in Accounting (CPA or MBA preferred)
- Experience: Minimum of 8 years of accounting experience, preferably within a law firm or other professional services organization.
- Technical Skills: Advanced proficiency in Microsoft Excel and other MS Office tools (PowerPoint, Word), with strong spreadsheet and financial modeling skills.
- Core Competencies:
- Strong working knowledge of accounting principles and financial markets
- Demonstrated ability to manage complex financial operations with minimal supervision
- Exceptional organizational skills with a keen attention to detail
- Proven leadership abilities and experience managing and developing teams
- Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively across functions
Desirable Skills & Attributes:
- Experience working with law firm or partnership-based accounting structures
- Strong problem-solving abilities with a focus on process optimization
- High level of discretion and professionalism when dealing with sensitive financial information
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.