AR / Collections Specialist NUMÉRO DE POSTE: 430260
Job Title: Accounts Receivable/Collections Specialist
Company Overview
Our client is a leading manufacturer in technology, providing high-quality products to clients worldwide. They are committed to excellence and are seeking a dedicated and detail-oriented Accounts Receivable/Collections Specialist to join their dynamic team. This is an excellent opportunity for an experienced professional looking to contribute to a fast-paced and growing company.
Position Summary
The Accounts Receivable/Collections Specialist will be responsible for managing the company's outstanding invoices, ensuring timely collection of payments, and maintaining accurate records. This position requires strong attention to detail, excellent communication skills, and the ability to work independently and collaboratively within the finance team.
Key Responsibilities
- Manage Accounts Receivable: Monitor and maintain the accounts receivable aging report, ensuring timely payment of invoices.
- Collections: Contact clients regarding overdue invoices, negotiate payment terms, and resolve any payment disputes or issues.
- Billing & Invoicing: Ensure accurate and timely invoicing, including verifying pricing, terms, and quantities with sales or production departments.
- Customer Communication: Build and maintain positive relationships with clients, acting as the primary point of contact for accounts receivable and collections inquiries.
- Reconciliation: Perform monthly reconciliations of accounts receivable to ensure accuracy of accounts and resolve discrepancies.
- Documentation & Reporting: Prepare and maintain detailed records of collections activities, communications with clients, and payment arrangements.
- Credit Management: Assist in evaluating customer creditworthiness and working with management to establish appropriate credit limits and payment terms.
- Collaborate with Other Teams: Work closely with the sales, production, and customer service teams to resolve issues related to billing, payment, or product delivery that may impact accounts receivable.
- Process Improvement: Continuously assess and improve accounts receivable processes to reduce delinquency and improve cash flow.
Qualifications
- Education: High school diploma required; Associate's or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field is preferred.
- Experience:
- 3 years of experience in accounts receivable, collections, or a related finance role, preferably in a manufacturing or industrial environment.
- Proven track record of managing collections, resolving disputes, and improving cash flow.
- Skills:
- Strong understanding of accounts receivable processes, billing, and collections.
- Experience with ERP systems (e.g., SAP, Oracle, NetSuite) and proficiency in Microsoft Excel.
- Excellent communication and negotiation skills.
- Ability to handle sensitive customer information with discretion and professionalism.
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Personal Attributes:
- Proactive, self-motivated, and able to work independently.
- Strong problem-solving skills and a solutions-oriented approach.
- Ability to maintain positive client relationships while enforcing company policies.
Preferred Qualifications
- Experience in the manufacturing or distribution industry is a plus.
- Familiarity with credit risk management and financial analysis.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.