Finance Manager, Yardi and Financial Systems NUMÉRO DE POSTE: 228706
About the Company
Our client is a real estate investment company. They are looking for a Finance Manager, Yardi and Financial Systems to join their team!
Why Work Here
- Strong Work-Life Balance
- Competitive Salary
- Annual Bonus: 10%
- Comprehensive Benefits Coverage
- CPA Dues Reimbursement
About the Opportunity
- System Administration & Configuration
- Administer and maintain Yardi Voyager and related modules
- Configure system settings, workflows, security roles, permissions, and user access
- Support testing, upgrades, and deployment activities
- Troubleshoot functional and application-related issues
- Coordinate with IT on infrastructure and technical concerns
- Implement approved enhancements through formal change-management processes
- Maintain configuration, controls, and support documentation
- Manage:
- Workflows
- Approval rules
- Account trees
- Charge codes
- Reporting structures
- Property and entity setup
- User Support & Training
- Resolve user issues related to:
- Workflows
- Reporting
- Security access
- Data quality
- System configuration
- Develop user guides and training materials
- Deliver user training sessions
- Support change-management initiatives
- Assist finance teams during month-end and critical reporting cycles
- Coordinate support requests with vendors, consultants, and internal teams
- Resolve user issues related to:
- Data Management & Integrity
- Ensure data accuracy, integrity, and completeness within Yardi
- Support:
- Data imports
- Data exports
- Conversions
- Migrations
- Develop validation and audit procedures
- Support acquisitions, dispositions, and portfolio transitions
- Maintain:
- Chart of Accounts
- Intercompany structures
- Books and entities
- Reporting hierarchies
- Improve data governance and consistency
- Reporting & Business Intelligence
- Support financial and operational reporting requirements
- Investigate and resolve reporting issues
- Validate data where Yardi serves as the source system
- Collaborate with stakeholders on reporting enhancements
- Coordinate with IT on report development projects
- Support reconciliations and audit requests
- Troubleshoot reporting logic issues involving:
- Accounts
- Properties
- Entities
- Leases
- Intercompany transactions
- Integrations & Process Improvement
- Support integrations between Yardi and other enterprise systems
- Coordinate testing and troubleshooting activities
- Liaise with software vendors and internal stakeholders
- Identify automation opportunities and process improvements
- Participate in future Yardi implementation projects
- Help strengthen governance, controls, and operational efficiency
- Security & Compliance
- Maintain user security and access controls
- Support segregation-of-duties compliance
- Assist with internal and external audits
- Participate in access reviews and security assessments
- Ensure changes are:
- Authorized
- Tested
- Documented
- Approved
- Auditable
About You
- Bachelor's degree in:
- Accounting
- Business Administration
- Information Technology
- Computer Science
- Related field
- 3–5 years administering Yardi Voyager or similar property management systems
- Experience supporting:
- Accounting
- Property Management
- Leasing
- Real Estate Operations
- Experience with:
- System implementations
- Upgrades
- Integrations
- Change management
- Strong Yardi Voyager configuration experience
- Knowledge of:
- Security roles
- User groups
- Menus and permissions
- Account trees
- Intercompany structures
- Workflows and approvals
- Advanced Microsoft Excel skills
- Understanding of:
- Internal controls
- Audit requirements
- Segregation of duties
- Documentation standards
- Ability to distinguish application issues from infrastructure or integration issues
Salary Range
$115,000 - $125,000 / year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #228706
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.