Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 430400
Our client is the independent governing authority that sets, regulates, and enforces standards for residential real estate, commercial real estate, property management, condominium management, and mortgage brokerage licensees
Why Work Here
- Stable company with great benefits. Great work life balance.
- Working in a regulatory / NFP environment: meaningful work and valuable experience.
- Great mentorship from senior leadership team. Small office with close knit group, and great team that supports and funds professional development opportunities.
About the Opportunity
Revenue Rec. (15%)
- Summarize and reconcile licensing revenue and credit card deposits and bank transactions.
- Process refunds and credits and reconcile to the accounting system.
- Receive and code invoices, invoice/expense claim according to the budget allocation and process.
- Process authorized expense claim forms from Board and Industry Council members, committee members, hearing panel members and employees following prescribed timelines.
- Reconcile the accounts payable sub-ledger, accruals and prepaid to the G/L.
- Track recurring invoices and follow-up with suppliers to ensure monthly receipt.
- Process accounts payable a minimum of twice per month, including printing cheques for sign-off by signing authorities.
- Reconciliations: Bank and credit card accounts, A/P sub-ledger to the G/L. Real Estate, Mortgage Brokers and Condominium Manager accounts, fixed assets sub-ledger, and development costs. Fixed assets sub-ledger to G/L. Development costs to G/L.
- Key balance sheet accounts - cash and banks, investments, accounts receivable, prepaid expenses, unprocessed (deferred) revenue accounts, provision for future claims and fixed assets. Submit bank reconciliations for approval by the Finance Manager.
- reparation of financial statements and reports for senior leadership, ensuring accuracy and compliance with accounting standards. Preparation of comprehensive financial reporting package for the Operating and Assurance Fund.
- Enter and reconcile final budget amounts into the Sage Intacct accounting system.
- Liaise with external auditors to facilitate audits and inspections.
- Prepare year-end audit working papers for REIX based on the written service agreement.
- Develop and implement strategic solutions to complex financial issues in consultation with the Finance Manager.
- Lead initiatives to improve financial processes and systems, enhancing efficiency and effectiveness.
- Reconcile General Ledger to T4’s annually at year end.
About You
- Proficient in MS Office, Word, Excel, and Outlook.
- Basic understanding of ERP software.
- Detail orientated and problem-solving proficiency.
- Strong collaboration and interpersonal skills.
- Strong ability to work independently, while maintaining excellent organizational skills to mange multiple tasks effectively.
Salary Range
$80,000 - $85,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #430400.
You must currently reside within the Calgary Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.