Senior Property Accountant NUMÉRO DE POSTE: 307116
About the Company
Our client is a leading real estate company. They are looking for a Senior Property Accountant who will be responsible for full-cycle accounting for a portfolio of properties and to add value to the company’s Real Estate Services team and clients.
Why Work Here
- Hybrid Work Model and good WLB!
- Collaborative Teams: While corporate environments vary by branch, peer-to-peer relationships are highly rated. Coworkers are frequently described as approachable, knowledgeable, and easy to work with.
- Promotional Opportunities - The company is always looking at opportunities to promote people from within
About the Opportunity
What you will do on a monthly basis:
- Full understanding of all property specific processes and upkeep of pertinent information relating to specific properties. Provide accurate and timely financial information as required internally by management and other departments, and externally to the client.
Financial Statements
- Produce monthly Financial Statements in accordance with accounting standards and policies
- Utilize budgets and other tools to analyze variances
- Ensure all GST/HST and other legislated taxes and assessments are reconciled and remitted
- Property sales/turnover – final operating statements, funds distribution, HST reconciliation, closing of bank accounts, and any other relevant closing duties
Cash Flows/Cash Management
- Monitor cash positions with special attention to monthly mortgage payments, payroll billings, management fees, property taxes, GST/HST remittances, capital and leasing costs, and any other major monthly expenditures
- Surplus funds distributions to owners
- Monthly bank reconciliations
Accounts Payable/ Receivable / Administration
- Monitor and review mid-month and month-end receivables for accuracy, adjustments, and/or corrections
- Produce monthly rent roll/receivable report
- Annual property tax invoicing for tenants that do not pay monthly
- Monitor monthly sales reports and follow up on outstanding sales
- Support site in reconciliation and invoicing of tenants as due
- New property set up, analysis, and follow up of outstanding issues as required
What you will do on an annual basis:
- Operating Costs
- Complete year end operating cost adjustments and tenant billings for assigned properties within 90 days of operating year end
- Follow up with status of operating cost reconciliations for your portfolios
Operating Budgets
- Responsible for completing accounting portion of assigned budget files within assigned deadlines
- Follow up on status of budgets throughout the draft, revised, and final stages to ensure completion within the assigned deadlines
- Analyze coming years new budget for portfolio for changes to accounting treatment of various items
- Ensure new rental notices are sent to tenant for coming years operating budget approximately 45 days prior to commencement of the operating year
Training and Mentoring
- Assist in training property accounting staff in all property accounting cycles including procedures, processes, and review of property files
- Assist as a resource for property accounting staff to come to for guidance and direction for accounting and property related issues
- Assist in the overall management of the group through mentoring of property accounting staff
- Support ongoing training, developing, and mentoring of property accounting staff
About You
- Property Accountant / Senior Property Accountant with 3 years of strong property accounting experience, ideally within a large commercial or retail portfolio.
- Complex recoveries
- CAM
- Taxes
- Large tenant populations
- Commercial and/or retail properties
Salary Range
$90,000 - $100,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #307116
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.