Associate Accountant NUMÉRO DE POSTE: 426471
Essential Job Functions
- Accounting & Financial Reporting:
- Perform financial analysis to identify trends, variances, and areas for improvement in project and company financial performance.
- Attend project specific Design-Build monthly reviews with project teams including project managers and directors.
- Analyze insurance, technology and warranty costs and provide recommendations on billing costs appropriately.
- Proactively elevate project concerns or risks to margin to management.
- Generate financial reporting metrics on jobs for inclusion in monthly financial reporting package.
- Present financial data and analysis to project stakeholders and management, highlighting key performance indicators and financial metrics.
- Provide support to external auditors in support of annual financial statement audit.
- Contract Management:
- Ensure estimates have been prepared, substantiated with bids and reviewed by the appropriate levels of management prior to entering into owner contracts.
- Review subcontractor contracts to confirm bidding processes were followed and final costs are in line with budget.
- Project Financial Management:
- Track and analyze project costs, ensuring accuracy and completeness in financial records.
- Collaborate with project managers to monitor, understand the cause of and report on budget variances to Design-Build and Finance & Accounting leadership.
- Identify cost-saving opportunities address budget overruns or financial risks.
- Assess financial risks associated with projects.
- Monthly review of job cost activity ensuring consistent and proper coding of subcontractor and internal costs.
- Monitor job over/underbilling and accounts receivable and accounts payable, ensuring timely billing and reporting on collection risks.
- Monitor job buyout status against contracts.
- Set up approved jobs and close out completed jobs.
- Billing and Invoicing:
- Ensure subcontractor invoices are submitted timely and work with subcontractor and project manager to ensure accuracy of subcontractor invoices and proper coding.
- Lead effective communication with vendors and subcontractors to resolve any invoicing discrepancies.
- Prepare monthly owners’ invoices.
- Address subcontractor and owner inquiries related to project billing and invoicing.
- Bachelor’s degree required in Accounting, Finance, or related field.
- 1 years accounting experience in a staff or senior role
- Excellent analytical skills with the ability to interpret complex financial data and generate meaningful insights.
- Proficient in Microsoft Office suite with strong Excel skills required.
- Understanding of US Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP).
- Demonstrated ability to communicate effectively and to work cooperatively and collaboratively with individuals of diverse backgrounds and at all organizational levels.
- Ability to organize, prioritize and manage multiple priorities while being detail oriented.
- Ability to manage change and adapt to changing processes and procedures.
- Demonstrated initiative to continue to learn and broaden accounting and industry knowledge.
- Proficient use technology to improve process and task efficiency.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.