Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 442155
Staff Accountant
Located: South Park (Hybrid)
A well-established full-service architecture and engineering firm with operations across the Continental United States is seeking an Accountant to join its headquarters in Charlotte, NC. This position will support accounting functions for projects involving Department of Defense, federal government, and private sector clients.
The Accountant will be responsible for accounts payable, accounts receivable, and project accounting. Key duties include facilitating period close, preparing journal entries, completing account reconciliations, and assisting with financial reporting. The role will also involve compiling data, ensuring transaction accuracy in the general ledger, and supporting various accounting functions as needed.
Responsibilities:
Project Accounting
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Ensure accounting compliance with corporate policies and procedures.
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Collaborate with field personnel to develop and refine accounting processes.
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Maintain systems for tracking, controlling, and documenting expenditures.
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Prepare project budgets and identify variances.
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Provide documentation for project requirements and additional support as needed.
Accounts Payable
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Review vendor invoices, purchase orders, and expense reports for accuracy and appropriateness.
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Ensure all payables receive proper approval before processing.
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Enter accounts payable transactions into the accounting system.
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Manage vendor inquiries, maintain invoice files, and update vendor records, including W-9 forms.
Accounts Receivable/Billing
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Oversee monthly client billings.
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Prepare invoices for clients and subcontractors, ensuring accuracy.
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Maintain documentation to support billing charges and provide reports as needed.
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Assist project managers with billing review reports.
Qualifications:
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Bachelor’s degree in Accounting (BA or BS required).
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Minimum 3 years of accounting experience.
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Advanced Excel skills (pivot tables, formulas, data analysis).
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Experience with Microsoft Dynamics 365 Business Central preferred.
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Ability to manage multiple tasks effectively.
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Experience in construction/engineering for government contracting is a plus.
Benefits:
This position offers a competitive benefits package, including:
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Medical, dental, and vision insurance.
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Flexible spending accounts.
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Disability and life insurance.
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Paid time off and holiday pay.
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401(k) participation.
Employment is contingent upon successfully completing a criminal background check and drug screening. The company participates in E-Verify.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.