29781 - Merchandise Space Planner NUMÉRO DE POSTE: 431097
Duration : 12 Months Contract with extension possibility
Work Environment: 5 days a week working in Mississauga office
Hours: 37.5 working hours per week
Job Description
The Space Excellence Centralized Services Planner is responsible for providing centralized services to: support core Space Planners in delivery of MRS-related planograms and category floor plans (when required); and for designing and delivering planograms and category floor plans for Merchandising and broader
organizational Strategic initiatives; while continuing to evolve ways of working through optimized processes and documentation.
Major Responsibilities
- Responsible for creation and management of all Modular Relay Schedules, on behalf of core Space Planners, ensuring all milestones and related statuses, risks and mitigation plans are tracked and communicated to cross-functional stakeholders and work package owners, with follow-up and escalation where required. Attends key MRS-related meetings (pre-planning, kickoff, walkthrough) capturing relevant meeting notes.
- Provides quality control and administrative services to core Space Planners by conducting quality checks, ensuring document control, and completing system finalization of checked-in planograms and category floor plans. These includes any related communications and follow-up, standards validation, and management of change requests.
- Provides Level 1 store support and CA technical support for issues related to category floor plans and/or planograms. Tracks all intakes/support tickets ensuring timely follow-up and communication. Resolves simple issues when possible; triages complex issues to appropriate core Space Planner and/or cross-functional resources for research and root cause analysis when needed. Tracks defects and institutes corrective actions related to process, ways of working, and reporting as needed.
- Actively supports Merchandising and broader organizational Strategic initiatives requiring analysis and/or modifications to category and/or modular space, including intake and assessment of requests, scoping, preparation of hand-off documents, and liaising with Core Space Planner or 3rd party vendor support where necessary.
- Communicates and produces outputs that reflect strong business acumen and capacity to manage multiple priorities. Draws insights from data and translates into action, with an ability to negotiate and influence decisions.
- Maintains working knowledge of market, category, brand, and consumer trends in order to provide insights during planogram build process.
- Actively engages in process improvement to identify and action enhancements to Space Excellence efficiency, quality, and cross-functional ways of working.
- Minimum Education Required College Certificate or Diploma
- Minimum Years of Experience Required 1 - 2 years
- JDA Certification (Considered an Asset)
- JDA Floor Plan and Space Planning experience ideally
- Big asset: Planogram, Retail in Stores experience
- Autocad or Revit (nice to have)
- Proficient in Microsoft Office Suite (Excel V-lookup, pivot & formula)
- Strong analytical & business acumen
- Ability to effectively communicate, negotiate, and influence
- Project Management skills
- Team player
- Ability to manage multiple priorities and adapt accordingly
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.