Accounts Receivable Manager NUMÉRO DE POSTE: 431272
Vaco Los Angeles is working with a client who is seeking an Accounts Receivable Manager to temporarily assist their team. The Accounts Receivable Manager will oversee the accounts receivable team and ensure the timely collection of outstanding invoices, accurate maintenance of customer accounts, and adherence to company credit policies. This role involves managing day-to-day operations of the accounts receivable function, monitoring cash flow, preparing financial reports, and providing excellent customer service. The ideal candidate will possess strong leadership skills, financial acumen, and the ability to drive improvements in processes and controls. The role will be on-site in City of Industry, CA and can pay up to $40/hr.
Key Responsibilities:
- Lead, supervise, and mentor the accounts receivable team, providing training, performance feedback, and support to ensure high productivity and compliance with company policies.
- Manage the collection of outstanding accounts and work closely with sales, customer service, and finance departments to resolve issues.
- Review and approve credit applications and set appropriate credit limits for customers based on risk assessment.
- Monitor aging accounts and develop strategies for the timely collection of overdue invoices, ensuring a high level of cash flow.
- Prepare and analyze weekly and monthly reports related to accounts receivable, aging, bad debt, and cash flow projections.
- Collaborate with senior management to develop and improve processes that increase the efficiency of the accounts receivable function and reduce the days sales outstanding (DSO).
- Maintain accurate customer records and ensure compliance with all relevant accounting regulations.
- Work with the collections team to resolve disputes, negotiate payment arrangements, and take appropriate action for delinquent accounts.
- Assist in the preparation of financial statements, ensuring that all accounts receivable transactions are accurately recorded.
- Identify and recommend process improvements to enhance the billing and collection workflow.
- Manage and resolve escalated customer inquiries related to billing or account issues in a professional and timely manner.
- Ensure compliance with all legal and company policies related to credit and collections.
Preferred Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 5 years of experience in accounts receivable or credit management, with at least 2 years in a supervisory or managerial role.
- Strong understanding of accounts receivable principles, credit management, and collections processes.
- Proven experience in managing and motivating a team.
- High proficiency with accounting software (ERP systems, such as SAP, Oracle, or Microsoft Dynamics) and Microsoft Excel.
- Excellent analytical and problem-solving skills.
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities effectively.
- Exceptional communication skills, both written and verbal.
- Ability to interact professionally with customers, management, and team members.
- Knowledge of relevant accounting regulations and best practices.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.