Manager, AP - 12 Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 431268
- Oversee the timely payment of all Invoices, Disbursements and Out of pocket expenses.
- Manage contracts development & contracts reconciliation, confirming payment in line with contract before payment.
- Handle all vendor and staff inquiries.
- Manage the tracking of all payments and expenditures.
- Lead the maintenance of Vendors in ERP and Vendor Bank accounts confirmation.
- Lead the Monthly AP subledger reconciliation.
- Collaborate during Month-end close and Year-end audit, i.e., entries, schedules, reconciliations.
- Perform monthly account analysis and manage HST & VAT rebate claims and self-assessment.
- In adherence with Policy, drive ERP direction of invoices and processing.
- Ensure internal controls implementation and operationalization.
- Complete policies & process updates and documentation.
- Maintain up-to-date task lists for each direct report, ensure cross-training and back-up for all critical tasks.
- Complete all Performance management of direct reports.
- Maintain onboarding manual for team and all staff.
- Perform critical tasks in absence of Accounting Lead or Systems Accounting Lead.
About You
- 7 years of accounting experience with a of minimum 3 years’ experience as a people manager.
- Successfully completed CPA, CGA or CMA designation.
- Strong knowledge of Canadian statutory requirements for charity/foundation organizations.
- Strong analytical and strategic-thinking skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Knowledge of large ERP systems is an asset
- Experience developing a strong team through coaching, goal setting, mentoring, and establishing service standards.
- Possess a roll-up your sleeves attitude to become part of and lead a team of three Accounts Payable Partners.
- Strong interpersonal skills with an ability to build and maintain relationships.
- Drives a culture of continuous improvement and teamwork.
- Proven track record of successful multitasking and providing accurate and timely payments.
- Brings a customer-service attitude and instils in the AP team.
- Takes initiative to keep abreast of issues related to accounting operations in general.
- Keen attention to detail and meeting deadlines.
- French language and/or local language skills are an asset.
- Flexible, adaptable, and able to execute a range of job duties and changing priorities.
- Possess excellent verbal, written, and presentation skills with the ability to articulate information to a variety of constituents across cultures.
- Possess professional maturity, sensitivity with different cultures, and impeccable integrity.
- You have a commitment to the client’s values and vision.
Pay Range
$60 - $70/hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #431268.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.