Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 431395
Vaco is hiring for a Staff Accountant opportunity in Moraine OH. This is a direct hire position that is fully onsite.
Job Purpose
The job cost accountant is responsible for all activities required to prepare and support the monthly Work-in-Process (WIP) report. This position plays a key role by interfacing with operations on a regular basis to ensure all project-related financial information is reported accurately and timely.
Essential Duties
- Ensure all deposits are properly processed, which includes preparing the bank deposit, Viewpoint posting, distribution and pVault indexing on a daily basis.
- Monitor incoming owner payment ACH banking activity.
- Support and help manage the month-end WIP process.
- Assist with accounting audits and requests.
- Direct collaboration with operations and accounts payable department to ensure accurate accounting is achieved.
- Assist with the monthly Joint Venture accounting.
- Responsible for project setups in Viewpoint.
- Assist/manage the job close out process.
- Manages job cost allocations and reporting.
- Identify process improvements through leveraging technology and analyzing current processes.
This Job description is not all inclusive. Other duties and responsibilities may be assigned from time to time and this job description may be revised with or without notice.
Additional Duties
- Coordinate with the owner to establish ACH funding.
- Roll the monthly and quarterly spreadsheets for the WIP and Joint Venture financials.
- Manage the intercompany billings for self-perform projects, including reconciliation of the primary project’s subcontract(s).
- Review and post monthly owner pay applications.
- Manage owner setups in Viewpoint.
- Contra billings and reconciliation of planned deltas.
- Assist in the year-end financial audit including preparing confirmations.
- Become a primary Viewpoint resource for the following modules: PM, JC, JB, SL & AR.
- Assists with the gross margin and override process including preparation of monthly management reports.
- Assist and prepare month-end entries including elimination and over/under billings.
- Provide analytical review of the cost and billings report to ensure GAAP matching principles are followed.
- Become a primary contact for joint venture accounting partners and project team.
- Create templates for spreadsheets, imports, and various other forms.
- Assist with various accounting department projects and initiatives.
Reporting Relationships
Position reports to: Job Cost Controller
Competencies
- Proficiency with office equipment and computers.
- Proficiency in the management of workflows.
- Demonstrated communication and mathematical skills.
- Demonstrated ability to multi-task.
- Stress and time management skills.
- Well-organized, self-motivated, able to proficiently perform duties with little supervision or guidance.
- Teamwork attitude with a problem-solving approach.
- Must be willing to work full time in office (not a remote position).
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.