Credit Clerk NUMÉRO DE POSTE: 431493
Credit Clerk – Contract-to-Hire
Location: Tustin, California
Shift: Onsite, Monday through Friday, 8:00 AM – 4:30 PM
Must-Have Qualifications:
- Education & Experience: Associate’s degree or equivalent work experience. Minimum of 5 years in accounts receivable (A/R) and 3 years of accounting experience, including general ledger knowledge.
- Technical Skills:
- Oracle AR and accounting software experience.
- A/R reconciliation and cash application expertise.
- Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
- Familiarity with CCAAS, Salesforce, and Fintech platforms preferred.
- Soft Skills:
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Ability to manage shifting priorities and meet deadlines consistently.
- Highly motivated, self-starter with excellent time management abilities.
- Compliance: Must adhere to timeliness standards and Alcoholic Beverage Control laws, Business & Professions Code, and company policies.
Key Responsibilities:
- Cash Applications: Process payments via remote deposit, mobile applications, Fintech, wires, credit/debit cards, and checks using scanning technology.
- Accounts Receivable: Perform A/R reconciliation, assist with cash applications, collections, and customer account research.
- Credit Analysis: Review and assess customer creditworthiness using reports from Experian, Dun & Bradstreet, and other analytical tools.
- Customer Management:
- Set up and maintain customer accounts.
- Review and approve customer orders.
- Provide professional assistance to customers, employees, and sales associates, adhering to First Call resolution policies.
- Compliance & Security:
- Ensure adherence to Alcoholic Beverage Control laws, PPI, and Red Flag regulations.
- Maintain secure handling of customer data.
- Reporting & Communication:
- Generate routine reports and maintain accurate records.
- Communicate effectively with managers, customers, and colleagues.
Requirements:
- Analytical Abilities: Strong math skills, including the ability to compute rates, ratios, percentages, and interpret bar graphs.
- Problem-Solving: Ability to handle various problems with logical solutions using written, oral, or diagrammed instructions.
- Communication: Able to write clear reports and correspondence and present effectively to diverse audiences.
- Technology Skills: Proficient in navigating the internet and working with imaging/document management systems.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.