Director of Finance NUMÉRO DE POSTE: 431239
Our client fosters a community skilled enthusiasts, offering top facilities and support for all skill levels at their private club. They are looking for a Director of Finance to join their Finance team!
Why Work Here
- Strong and flexible corporate culture
- Excellent compensation package
About the Opportunity
Operational Financial Management
- Oversee the development of the annual operating and capital budgets with input from Senior Leadership, Department Managers, and the General Manager.
- Maximize Club cash flow through effective inventory, credit, collection, and cash management.
- Manage Club contracts, such as vendor leases and service agreements, ensuring compliance and value.
- Oversee Accounts Payable as well as Accounts Receivable.
- Overseeing Month End Reporting, Payroll and General Ledger Entries.
- Implement financial control procedures and maintain records for audits, ensuring regulatory and contractual compliance.
- Conduct regular inventory verification for Club resources, including food, beverages, equipment, and supplies.
- Maintain insurance records and oversee the development of tax and compliance strategies.
- Provide strategic insights through financial analysis, market assessments, and industry trend evaluation.
- Advise the General Manager and Board on key initiatives, including capital projects, membership growth strategies, and cost optimization.
- Conduct scenario planning and financial modeling to proactively identify and address risks and opportunities.
- Establish and oversee a comprehensive risk management framework encompassing financial, operational, and investment risks.
- Manage insurance strategies, compliance programs, and internal audits to protect the Club’s assets and reputation.
- Ensure compliance with tax strategies, regulatory requirements, and financial legislation.
- Partner with the General Manager and Board to evaluate and oversee capital investments and improvement projects.
- Lead the development of investment strategies that balance risk and return while aligning with the Club’s long-term financial objectives.
- Negotiate with financial institutions, investors, and stakeholders to secure favorable financing terms.
- Direct and mentor the finance team, including the Accounting Manager/AP/AR/Technology, promoting professional growth and high performance.
- Foster a culture of collaboration, strategic thinking, and financial discipline across departments.
- Build cross-functional partnerships to ensure alignment between financial goals and Club operations.
- Oversee the preparation and presentation of high-level financial reports to the Board, ensuring transparency and strategic alignment.
- Serve as the finance department’s representative to the Board, communicating performance, opportunities, and challenges.
- Develop and implement policies for financial governance, supporting accountability and long-term stability.
- Prepare monthly financial statements, trial balances, and supporting schedules, ensuring comprehensive financial documentation.
- Provide regular reports and insights to the General Manager, Board, and committees to facilitate data-driven decision-making.
- Complete special assignments and additional duties as requested by the General Manager.
About You
- MBA or CPA preferred
- Minimum 10 years of strategic financial management experience (experience related to the duties and responsibilities specified), ideally in the hospitality or private club sector.
- Solid understanding of GAAP or private club NPO Accounting
- Proven experience in financial planning, risk management, and capital project oversight.
- Proficiency with financial software, advanced Excel skills, and financial modeling tools.
- Experience with Jonas an asset.
Salary Range
$145,000 - $150,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #431239.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.