Senior Accountant - Accounting Operations NUMÉRO DE POSTE: 431943
The Senior Accountant will manage a combination of accounting and treasury functions. This role requires expertise in general accounting and treasury activities, including cash management, banking relationships, and liquidity forecasting. The ideal candidate will ensure the accuracy and integrity of the company’s financial records while supporting treasury-related operations to optimize cash flow and manage financial risk.
Key Responsibilities:
- General Accounting & Financial Reporting:
- Prepare and maintain accurate general ledger entries and reconciliations for various accounts (e.g., cash, accounts payable, accounts receivable).
- Assist with month-end, quarter-end, and year-end closings, ensuring timely and accurate financial reporting.
- Prepare financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow statements in accordance with accounting standards (GAAP, IFRS).
- Analyze financial data and provide insights into variances, trends, and performance.
- Treasury and Cash Management:
- Monitor daily cash position, ensuring the company has sufficient liquidity to meet operational needs.
- Reconcile cash accounts and manage bank transactions.
- Forecast cash flow needs, including short-term and long-term liquidity planning, and provide recommendations for managing cash effectively.
- Assist in managing banking relationships, including overseeing bank account setups, closures, and updates.
- Monitor and manage cash transfers as needed.
- Bank Reconciliations:
- Perform regular bank account reconciliations, identifying and resolving discrepancies.
- Work with banking institutions to resolve any issues with accounts or transactions.
- Accounting System Maintenance and Process Improvement:
- Support the implementation and maintenance of accounting systems and processes to ensure smooth integration with treasury functions.
- Identify and recommend improvements to accounting and treasury workflows to increase efficiency and accuracy.
- Ensure that both accounting and treasury functions adhere to internal controls and financial regulations.
- Audit and Compliance Support:
- Prepare necessary schedules and documentation for both internal and external audits.
- Ensure compliance with regulatory requirements related to both accounting and treasury operations.
- Cross-functional Collaboration:
- Work closely with the finance, accounting, and treasury teams to ensure coordination and alignment on financial matters.
- Provide financial insights and recommendations to senior management, including treasury-related concerns impacting accounting.
- Ad-Hoc Financial Analysis and Reporting:
- Prepare ad-hoc financial reports and analyses for management, particularly related to cash flow, liquidity, and treasury management.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting or related field (CPA or equivalent professional qualification is a plus).
- 2 years of experience in accounting, with at least 1-2 years of exposure to treasury functions (e.g., cash management, bank reconciliations).
- Strong knowledge of general accounting principles, financial reporting, and financial statement preparation.
- Basic understanding of treasury operations, including cash management and banking relationships.
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle) and Excel (financial modeling, pivot tables, etc.).
- Strong analytical skills with the ability to interpret and present complex financial information.
- Detail-oriented, with strong organizational and time management skills.
- Ability to collaborate effectively with cross-functional teams and senior leadership.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.