Accounting Operations Specialist NUMÉRO DE POSTE: 432114
Accounting Operations Specialist
Location and Contract Details:
- Location: Onsite role located in a West Palm Beach metropolitan area with modern office amenities. Position is Fully Onsite. Local candidates encouraged to apply.
- Contract: Initial 1-year contract with potential extensions up to 3 years based on performance. Must work as w2 employee for Vaco.
Vaco is conducting a search on behalf of a well-established organization for a dynamic and detail-oriented professional to join their team as an Accounting Operations Specialist. This role offers a unique opportunity to work within a high-performing finance team at a company known for its excellence in operational and financial practices. Specific client details will be provided to shortlisted candidates.
About the Role:
As an Accounting Operations Specialist, you will focus on managing key financial processes to ensure accurate and timely reporting. Your responsibilities will include overseeing specific aspects of accounts reconciliation, engaging with internal and external stakeholders to resolve discrepancies, and contributing to the optimization of financial systems and controls.
Key Responsibilities:
- Analyze and manage aging reports to address outstanding financial items.
- Collaborate with procurement, receiving, and accounts payable teams to enhance communication and efficiency.
- Investigate and resolve root causes of accounting discrepancies to maintain accurate records.
- Ensure vendors are paid promptly by addressing issues related to inventory discrepancies and system errors.
- Provide guidance on vendor payment processes and manage exceptions effectively.
- Conduct monthly and quarterly reviews of financial transactions to identify and resolve anomalies.
- Support system implementation projects, including testing and process documentation.
- Maintain compliance with relevant accounting standards and organizational policies.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting or Finance.
- A minimum of 3 years of relevant accounting experience, with a strong understanding of accounts reconciliation and reporting processes.
- Exceptional attention to detail and ability to prioritize tasks in a fast-paced environment.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Proficiency in identifying and resolving discrepancies within financial systems.
- Familiarity with US GAAP and internal control principles is preferred.
Pay Rate:
$30–$43 per hour, commensurate with experience and qualifications.
Why Join Us:
This is an opportunity to contribute to a team dedicated to financial integrity and continuous improvement. The position offers the chance to engage in meaningful work while further developing your skills in accounting and financial analysis.
Equal Opportunity Statement:
Vaco is committed to creating an inclusive environment for all employees. We encourage individuals from diverse backgrounds to apply.
If you are a driven accounting professional ready to make an impact, we want to hear from you. Apply today to take the next step in your career!
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.