AR Collections Analyst NUMÉRO DE POSTE: 432127
Location: Bay Area, CA-Union City (Please Note: due to client confidentiality the exact client location will be disclosed to shortlisted candidates.) The position is core hours, onsite, 5-days per week in office. Local candidates within commutable distance of Bay Area-Union City are encouraged to apply.
Compensation: 30-36/hr w2, 6 month contract position.
Contract Start Date: Immediate.
Position Type: Contract, Duration: Initial 6 months, with potential for extension and conversion (contract to hire)
- Vaco is conducting a confidential search for a AR Collections Analyst to play a big part in managing critical business financial processes on behalf of an industry-leading organization in the consumer goods sector.
- This client is renowned for delivering high-quality products across North America. Exact client details will be shared with shortlisted candidates.
- This onsite role is based in the Greater Bay Area, with a Monday-to-Friday schedule during standard business hours. It is an immediate contract opportunity, initially set for six months with potential for extension.
About the Role
As an AR Collections Analyst, your primary focus will be on Collections and deductions, utilizing your expertise in SAP and advanced Excel to manage and improve the accounts receivable process. This role requires a candidate who is highly analytical, detail-oriented, and proactive in resolving disputes while supporting financial operations.
Key Responsibilities
- Manage and streamline accounts receivable operations for U.S. and Canadian business units, with a focus on collections.
- Investigate and reconcile disputes by analyzing customer-provided documentation from portals, emails, or direct communication.
- Reassign unresolved cases to the appropriate teams for action and resolution.
- Monitor overdue accounts and ensure timely collections by maintaining proactive communication with customers.
- Prepare and distribute weekly reports detailing accounts receivable status and collection updates.
- Process credit memos and account adjustments accurately and efficiently.
- Collaborate with internal teams to resolve disputes and maintain strong relationships with external customers.
- Lead root cause analysis efforts to identify process improvement opportunities, with a strong focus on automation and efficiency.
- Maintain and update documentation, support training initiatives, and oversee departmental intranet updates.
Must-Have Qualifications
- Proven Experience in Collections: A strong background in managing and resolving accounts receivable collections is essential.
- Expertise in SAP: Hands-on experience with SAP for financial operations and reporting.
- Advanced Excel Skills: Proficiency with pivot tables, lookups, and data manipulation is non-negotiable.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, or equivalent professional experience.
- Strong organizational and analytical skills with high attention to detail.
- Ability to manage multiple priorities independently in a fast-paced environment.
- Flexibility to accommodate additional hours during month-end close periods.
Please Note:
- Unable to sponsor now or in the future, unable to consider third-party inquiries.
- Unable to consider hybrid or remote work inquiries.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.