Interim Billing Operations Manager (lead) NUMÉRO DE POSTE: 431985

Austin, TX, US Remote
1 10 décembre 2024
Finance
Vaco
$ 75.00 - 85.00 hourly
contractor
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Interim Billings Operations Manager

Our client, a technology company in a high-growth stage, is seeking an Interim Billings Operations Manager to lead their billing team and drive transformative process improvements. This role is instrumental in ensuring accurate and timely invoicing, regulatory compliance, and the continuous optimization of billing processes. Reporting directly to the SVP of Business Operations, this position offers the opportunity to shape operational strategies within a fast-paced, agile environment. The role is fully remote.

Responsibilities:

  • Oversee billing processes to ensure accuracy and timeliness for client invoicing.

  • Lead revenue assurance initiatives to prevent inaccuracies and maintain compliance with billing regulations.

  • Identify and implement upstream and downstream process improvements to enhance efficiency and scalability.

  • Mentor and train billing staff to embrace new systems and processes, fostering a culture of transformation and continuous learning.

  • Prepare and present regular reports on billing activities to senior management.

  • Conduct audits and reconciliations of billing records to ensure accuracy and compliance.

  • Evaluate and integrate billing software and systems to improve operational efficiency.

  • Collaborate cross-functionally with Revenue, Sales Operations, Product, and Finance teams to drive organizational goals.

Other Responsibilities:

  • Build team engagement during high-volume periods and lead process improvement initiatives.

  • Develop frameworks around billing activities to add structure and scalability.

  • Promote innovation and collaboration across teams.

Qualifications:

  • 8 years of experience in Billing Operations, including working with various billing platforms and revenue operations in a tech environment.

  • Strong operational skills with hands-on experience in AR, billings, and collections processes.

  • Experience with SFDC CPQ and familiarity with Rev Right or similar revenue systems (Epicor is a bonus).

  • Proven ability to lead teams in high-growth, fast-paced companies, particularly in the software or tech industries.

  • Comfortable working in an agile, less-structured environment with a startup mentality.

  • Exceptional problem-solving skills, curiosity, and a customer-centric mindset.

Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.