Senior Accountant (Membership and Fees Accountant IV) NUMÉRO DE POSTE: 432213
About the Company
Our client is a trade union. They are looking for a Senior Accountant (Membership and Fees Accountant) who will be responsible for the coordination and maintenance of centralized teacher membership records including the calculation of membership fee revenue, membership counts, and projected membership counts.
Why Work Here
- Great work-life balance with paid overtime
- Great benefits and pension plan including OMERS & MAT top up
- Long tenure team, most people join and plan to retire here
- Processes and maintains all teacher member records concerning membership status and fee rates;
- Calculates membership fee revenue;
- Liaises with school boards, Association unit offices, Association staff and individual members to extract, compile and ensure the accuracy of membership information;
- Reviews and recommends changes to the OECTA Administrative Guide to Membership and Fees and various other forms used by school boards to ensure compliance with Association policies and procedures, provincial statutes, unit collective agreements, grievance settlements, etc.;
- Researches, evaluates and recommends changes in the member record systems and procedures, and assists in their design and implementation;
- Maintains control over records by ensuring that Association policies and membership prerequisites are observed;
- Responsible for the compilation and maintenance of all categories of membership applications to ensure that policies are followed, forms and procedures are effective, all inquiries are answered, and applications are processed promptly;
- Co-ordinates the storage, security, retrieval, updating and disposal of all records;
- Periodically inventories and audits active and inactive records;
- Distributes membership information regarding records and fees;
- Assists in the co-ordination of cross-departmental and organizational application of member data;
- Acts as liaison to arrange for major lists and labels in either electronic or print form for publications and materials and ensures that the Administration Departments are advised of any changes;
- Manages and co-ordinates the content of the web pages related to membership;
- Initiate changes in methods and procedures to ensure maximum efficiency of the member records and fees functions;
- Works cooperatively with other staff members who compile, maintain, and perform a variety of tasks related to the maintenance and upkeep of membership records.
- Extensive training in database management and/or completion of a University/College program in information technology.
- Completion of a professional accounting designation CPA, CMA, or CGA.
$86,057 - $92,057K/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #432213
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.