Senior Property Accountant - 6+ Month Contract NUMÉRO DE POSTE: 432243
- Prepare and post journal entries for expense accruals, mortgage payments, etc.
- Code and approve utility expenses and legal invoices for Accounts Payable.
- GL coding for cheque deposits by Revenue Control.
- Liaise with Property Manager, Asset Managers, Recovery Accountants, etc. to resolve tenant issues.
- Coordinate between departments (ie; Tax department – interim and final tax bills, property assessment, etc; Recovery Accounting department – monthly recovery calculations, tenant disputes, etc.
- Plan and prepare Month-End reporting periods (pre-booking journal entries, accruing revenue for management fees, etc.).
- Review lease summaries for accuracy (ie; rates, square footage) and proper accrual of tenant revenue not set up in YARDI.
- Prepare cheque requisitions for property taxes, GST, Promo Fund, etc.
- Bank reconciliations, GST Remittances, Revenue Forecasting, Cash Flow Statements.
- Maintenance of Fixed Assets set up and disposal of new assets
- Prepare management reports.
- Prepare Month-End reporting packages.
- Budget re-forecasting.
- Prepare Statement of Adjustments for acquisition of properties.
- Prepare and respond to inquiries for the interim and annual audits.
- Annual budget preparations
- Respond to questions regarding internal review (A/R, Percentage Rent).
- Prepare Co-owners statements (management reports and monitor cash flow position.
- Monthly generation, posting and review of automated expense accruals.
- Respond to team member inquiries regarding day to day duties.
- Provide ongoing training / assistance for team members as required.
- Other duties / projects as assigned.
About You
- College Diploma or University Degree in Finance or Accounting;
- 3 – 5 years’ previous experience in Property Accounting;
- Previous experience in preparing financial statements and working papers;
- Proficient in Word, Excel and Outlook;
- Excellent communication, customer service and problem solving skills;
- Proven organizational skills and ability to cope with changing client needs.
Pay Range
$35 - $40/hour
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats. When referencing this job, quote #432243
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.