Senior Construction/Project Accountant NUMÉRO DE POSTE: 432477
Vaco is working with a long time client to continue to grow and develop the Accounting and Finance Team. They are adding a Senior Construction Accountant to the team and it could be YOU!! Do you have experience in project accounting or construction or development accounting? This could be the perfect role to take your experience to the next level. Apply today and let's see if you are a match!
Job Description
Responsible for managing and overseeing the financial activities within a project. This role ensures accurate accounting, budgeting, forecasting, and reporting to ensure projects are completed on time and within budget. The Construction Accountant collaborates with project managers, contractors, and finance teams to track project costs, process invoices, and maintain financial records.
Key Responsibilities:
- Prepare accurate and timely financial statements, including profit and loss reports, balance sheets, and cash flow statements.
- Track and report on project costs and ensure expenses are within budget.
- Review, reconcile, and maintain general ledger accounts and project-based financial records.
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports for internal and external stakeholders.
- Assist in creating project budgets and financial forecasts.
- Track changes in project scope and assess their financial impact.
- Provide ongoing budget updates and recommendations to project managers and senior leadership.
- Process and verify invoices related to construction projects (e.g., contractor payments, material costs).
- Manage subcontractor payment processes and resolve any discrepancies
- Ensure accurate billing and timely collection of payments from clients.
- Monitor labor, material, and equipment costs to ensure project costs are within budget.
- Conduct detailed cost analysis to identify areas for cost savings and efficiency improvements.
- Maintain and update job cost records regularly, ensuring accurate allocation of costs to specific projects.
- Review contracts to ensure financial terms are met and adhered to.
- Communicate with vendors and subcontractors regarding payment terms, invoicing, and contractual obligations.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field. A CPA or CMA certification is preferred.
- Proven experience as an accountant in the construction industry or similar field.
- Strong understanding of construction accounting principles and practices.
- Proficiency with accounting software (e.g., QuickBooks, Procore, Viewpoint) and Microsoft Excel.
- Strong analytical skills, attention to detail, and problem-solving abilities.
- Knowledge of industry-specific tax regulations, including sales tax and labor laws.
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
- Excellent communication and interpersonal skills.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.