Senior Billing Specialist/Lead NUMÉRO DE POSTE: 432645
Vaco Los Angeles is working with a client who is looking for a Senior Billing Specialist to join their dynamic finance team. This position offers the opportunity to work in a fast-paced, collaborative environment and make an impact on our billing processes. The role will be remote and can pay up to $40/hr, depending on experience.
Job Summary:
The Senior Billing Specialist will be responsible for managing and overseeing the billing functions, ensuring the accuracy and timeliness of invoicing, and collaborating with various departments. This position requires strong knowledge of billing processes, experience with NetSuite, and the ability to work independently and as part of a team.
Key Responsibilities:
- Manage the end-to-end billing cycle, from invoicing to payment processing, ensuring timely and accurate invoicing in compliance with company policies.
- Utilize NetSuite to generate and manage billing transactions, including sales orders, recurring billing, and invoicing.
- Review and reconcile customer accounts, ensuring any discrepancies are promptly identified and resolved.
- Work closely with the finance, sales, and operations teams to ensure proper billing for services, projects, and subscriptions.
- Provide detailed billing reports and analysis to management and other stakeholders.
- Assist in the month-end and year-end closing processes, ensuring that all billing transactions are recorded accurately.
- Perform audits and resolve any billing-related issues or discrepancies.
- Maintain strong relationships with clients to address billing inquiries and concerns.
- Contribute to the continuous improvement of billing processes and systems.
Required Skills & Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field, or equivalent experience.
- Minimum of 5 years of billing experience, with at least 2 years of experience using NetSuite.
- Strong knowledge of billing cycles, invoicing, and accounting principles.
- Proficiency with NetSuite ERP system for billing, invoicing, and reporting functions.
- Excellent attention to detail with strong analytical and problem-solving skills.
- Ability to work independently and manage multiple tasks in a fast-paced environment.
- Strong communication skills and the ability to collaborate effectively across teams.
- Knowledge of accounting software and advanced Excel skills (pivot tables, v-lookups, etc.) is a plus.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.