Accounts Receivable Staff NUMÉRO DE POSTE: 432896
Staff Accountant – Accounts Receivable
Location: Onsite in Irvine, CA
Pay Rate: $28.50–$31.00/hour upon conversion
Hours: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM
Type: Contract-to-Hire, excellent, industry-leading benefits upon conversion
Vaco is conducting a confidential search for a reputable organization in the real estate industry. Exact client details will be provided to shortlisted candidates. This role offers a unique opportunity to join a high-performing accounting team in a dynamic and fast-paced environment. The position is contract-to-hire, with a very strong likelihood of conversion to a permanent role. Upon conversion, the selected candidate will receive access to industry-leading, comprehensive benefits.
About the Role:
The Staff Accountant will play a pivotal role in managing accounts receivable functions, including tenant interactions, billing, and reconciliations, within a high-volume setting. This position requires a strong foundation in accounting principles, advanced Excel skills, and the ability to thrive under tight deadlines. Ideal candidates will have a degree in Accounting or Finance, relevant experience, and a customer-service-oriented approach.
Key Responsibilities:
Accounts Receivable Management:
- Oversee rent collections, ensuring timely processing and adherence to company policies.
- Post tenant cash receipts daily and review cash reconciliation reports.
- Process late fees, billing adjustments, and refunds based on lease agreements and account statuses.
Tenant Relations:
- Handle tenant inquiries and requests with a focus on providing excellent customer service.
- Send monthly statements, billing notices, and support for account reconciliations.
Reconciliation and Reporting:
- Prepare and review tenant account reconciliations for accuracy and completeness.
- Collect and input tenant sales data for monthly and annual reporting.
- Generate ad-hoc reports and participate in periodic meetings with management to provide accounting support.
Collaboration:
- Build and maintain strong relationships with internal property management teams to ensure seamless communication and support.
Minimum Qualifications:
- Education: A degree in Accounting or Finance is required (non-negotiable).
- Experience: At least 3 years of experience in accounts receivable or a similar role.
- Skills:
- Advanced Excel proficiency, including PivotTables, VLOOKUP, and formulas.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Experience managing high-volume workloads (up to 400 invoices).
- Proven ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment.
Preferred Qualifications:
- Familiarity with property management or real estate accounting practices is a plus.
- Experience using industry-specific accounting software, such as MRI or similar tools.
Work Environment:
This role requires full-time onsite presence at the Irvine, CA office, Monday through Friday. The ability to adapt to changing priorities and work effectively in a team-oriented setting is essential.
Why Join This Organization?
This is an exciting opportunity to grow your career within a well-established and respected organization that values professionalism, teamwork, and operational excellence. The role offers the potential to convert to a permanent position, with access to comprehensive, industry-leading benefits upon conversion. If you are looking for a challenging role in a fast-paced environment where your skills and expertise will make a direct impact, we encourage you to apply.
To Apply:
Submit your updated resume to Vaco. Only shortlisted candidates will receive additional details about the client.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.