Senior Accounts Payable Specialist NUMÉRO DE POSTE: 442673
Senior Accounts Payable Specialist
Salary: 95-105k
Location: La Jolla - Hybrid (2 days on-site)
An established, fast-growing organization is looking for a Senior Accounts Payable Specialist to join their finance team. This position will provide essential support to senior AP team members while contributing to the optimization of processes and the development of others. As the company expands globally, this role will be critical in ensuring operational efficiency.
Key Responsibilities:
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Act as a knowledgeable resource for full-cycle accounts payable, offering training and guidance to team members.
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Review and mentor junior AP team members' work to ensure accuracy and compliance.
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Resolve complex accounts payable issues and ensure alignment with audit requirements and SOX regulations.
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Propose and implement process improvements aimed at supporting scalable growth.
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Oversee vendor management, 1099 filings, and month-end accruals as part of the financial close cycle.
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Assist with audit preparation and ensure adherence to internal controls.
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Collaborate with other departments and maintain effective working relationships.
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Provide exceptional customer service and support to both internal and external partners.
Required Qualifications:
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3 years of experience in full-cycle accounts payable.
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Deep knowledge of SOX compliance and auditing procedures.
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Advanced proficiency in Excel (pivot tables, VLOOKUP) and the Microsoft Office Suite.
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Experience with D365 (preferred but not mandatory) and familiarity with Concur is a plus.
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Strong organizational and analytical skills with attention to detail.
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Self-motivated with a focus on growth and process enhancement.
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Team-oriented with excellent communication skills, capable of training others.
Compensation & Benefits:
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Salary range: $95K – $105K
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Annual bonus potential of 12%, along with an equity package (stock options and RSUs)
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Comprehensive benefits: 100% employer-paid insurance (90% for dependents), 4% 401(k) match, $5K annual tuition reimbursement, and four weeks of paid time off
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Potential for career growth into a leadership position
This company values initiative, adaptability, and innovation over just qualifications. If you’re eager to contribute to a dynamic, collaborative environment with strong growth opportunities, apply now.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.