HRIS and Benefits Administrator NUMÉRO DE POSTE: 432270
Job Title: HRIS and Benefits Administrator
Location: Brentwood, TN
Direct Hire Opportunity
Hybrid Schedule
Salary: $70K
Full Benefits Package
Position Summary:
- HRIS: System and workflow setup and user management
- Create reports for both company requirements, as well as government required reporting, such as ACA and EEO-1.
- Benefits and 401k administration: This individual will partner with the VP of People and Culture, CFO, and the benefits broker to administer the company’s benefits and 401k plans.
- Compliance: Keep up with changing federal and state laws and regulations to ensure company policies and processes are in compliance
- Workers Compensation: Manage workers compensation claims
- Leave of Absence: Manage all leave of absence requests and tracking
RESPONSIBILITIES:
- Manage HRIS system implementation. This includes partnering with stakeholders, managing RFP process, and attending demos to pick the right system, as well as managing the implementation of that system once chosen
- Manage the HRIS system administration, including user setup, workflow management, manager assistance
- Partner with L&D on all HRIS manager and user training
- Partner with Employee Experience Manager on Performance Review setup in the HRIS system
- Create and manage system generated reports of all sorts, for HR, company leadership, community leaders
- Manage all government required reporting, such as ACA and EEO-1
- Partner with VP of People and Culture, CFO, and Benefits Broker on benefit plan administration, including system set up, open enrollment communication and meetings, and answering day to day benefit questions
- Partner with VP of People and Culture, CFO, and 401k plan administrator on 401k plan administration, including system administration, integration with HRIS system, approving payroll reports, new hire communication, and answering day to day questions
Experience Required
- Bachelor’s degree in Information Technology, Human Resources, Business, or related field
- At least three years’ experience in employee benefits
- At least three years’ experience managing an HRIS system
- A strong understanding of employment law
- Experience with LoA, FMLA, and ADA compliance
- Advanced knowledge of Excel and the ability to create reports and graphs
- Proven experience with compliance reporting such as ACA and EEO-1
- Experience as 401(k) plan administrator
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.