Junior Payroll Accountant NUMÉRO DE POSTE: 433018
Role: Perm
Salary Range: $65,000-$70,000
Fully Onsite
Location: Manhattan NYC (near Penn Station)
***Excel (Pivot Tables, V-lookups_
Essential Duties:
PAYROLL:
- Under the supervision of the Director of Payroll, pays employees by the centralized processing of bi-weekly payrolls and issuing paychecks or direct deposits to bank accounts
- Maintains payroll information/tables/files by directing the collection, calculation, & entering of data.
- Overseeing the maintenance of systems tables and files to ensure accurate & timely payments & reporting.
- Prepares reports and provides payroll information by reviewing/compiling summaries of earnings, direct deposits, federal payroll taxes, garnishments, and other deductions; extracting data from system files and tables for specialized reporting; coordinating with the Director of Payroll.
- Determines the accuracy of payroll information by balancing the payroll accounts and resolving payroll discrepancies; under the supervision of the Director of Payroll, coordinates the payroll interface process to accurately report payroll costs on the general ledger.
- Collaborates with employees and management to communicate various payroll related policies, procedures, laws, standards, and government regulations.
- Assists the Human Resource Department with issues related to withholding, certain employee benefits (e.g. health, life insurance, unemployment, and workers compensation), and other HR or Finance related issues such as job codes under the supervision of the Director of Payroll.
- Provides administrative support, such as but not limited to, correspondence generation, record keeping, file maintenance, and payroll management data entry.
- Accounts payable and receivable: ensures accurate transaction records and performing procedures for accounts payable and receivable for RE portfolio
- Financial reporting: prepares monthly financial reports under supervision of the Assist Controller of RE
- Financial record maintenance: maintains financial records to support accounting activities
- Budget and grant management: works with the grant management team to ensure expenses are properly allocated between RE and grants GLs
- Audit and reconciliation: assists the Assist Controller of RE with audits and reconciliations
- Payroll: prepares payroll intercompany entries, documents transactions under supervision of
- Data entry: supports the team with data entry related to clerical and administrative tasks
Requirements:
- 1-3 years of payroll experience
- Bachelor's Degree
- Excel (Pivot Tables, V-lookups)
- Assist bi-weekly payroll processing (300 employees) not responsible for running it independently.
- Assist with Payroll reporting, ensure compliance, prepare taxes, deductions, and employee benefits.
- Data Management and Reconciliation: resolve discrepancies, and support general ledger payroll entries under the Director of Payroll's supervision.
- Collaborate with HR and employees on payroll-related policies, benefits, and compliance issues, while providing administrative support for payroll data and records.
- Assist with AP/AR for the real estate portfolio, and maintain accurate records.
- Assist with audits, reconciliations, and grant expense allocation, ensuring adherence to budgets and reporting standards.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.