Leasing Agent (Affordable) NUMÉRO DE POSTE: 307651
Client: Residential Real Estate/Property Management
Title; Leasing Agent (Affordable Housing)
Contract to Hire
Location: Long Island City, NY (Fully Onsite)
May have to travel to other locations in NYC
Schedule: Monday -Friday
Payrate: $30/hr-$35/hr
Here is a professionally structured Job Description based on your provided details, with all specific company references generalized.
Job Title: Affordable Housing Leasing Specialist
Location: New York City, NY (In-Person / On-Site & Travel to Portfolio Properties)
Position Type: Full-Time (5 days/week; weekend availability as needed)
Job Summary
We are seeking a detail-oriented, client-focused Affordable Housing Leasing Specialist to join our dynamic real estate team. In this role, you will lead prospective residents through the affordable and middle-income housing application process—from initial tours and NYC Housing Connect lottery management through income certification and lease signing. You will work closely with Leasing, Compliance, and Community Management teams to ensure compliance with regulatory standards and support seamless leasing operations across our property portfolio.
Key Responsibilities
Applicant Navigation & Property Marketing
- Conduct eligibility appointments and process applications for affordable and middle-income housing programs.
- Register prospects and conduct virtual and in-person property tours, highlighting development features, local community amenities, and portfolio benefits.
- Help applicants navigate NYC Housing Connect and other listing platforms, guiding them through the affordable housing application and lottery process.
- Assist with marketing, re-marketing, and housing lotteries (including NYC Housing Connect activity) in coordination with governmental marketing agencies and third-party partners.
- Conduct outreach to prospective applicants, respond promptly to online inquiries and phone calls, and build strong client relationships.
Eligibility Verification & Compliance
- Collect and review income, asset, and housing documentation for accuracy and completeness; request third-party verifications and follow up on missing information.
- Accurately calculate income and assets for all certifications, determining applicant eligibility under relevant program guidelines and project criteria.
- Run credit and criminal background checks in accordance with applicable legal and program guidelines.
- Compile comprehensive applicant files for internal and external review; coordinate with Compliance teams and third-party eligibility consultants throughout the approval process.
- Support recurring audits and regular compliance reporting.
Leasing & Administrative Operations
- Maintain current knowledge of affordable apartment inventory, application requirements, building policies, and applicable leasing procedures.
- Track applicant status, documentation, and follow-up in property management databases to ensure complete, accurate, and efficient processing.
- Prepare and administer leases and related legal documents, coordinate lease signings, and assist with subsidy processing.
- Work collaboratively with internal Leasing, Compliance, and Community Management teams, as well as external partners, to reduce affordable vacancy rates and achieve property leasing goals.
- Perform additional operational duties as assigned.
Qualifications & Experience
Required & Preferred Credentials
- Experience: 1–2 years of experience in LIHTC, Section 8, and/or middle-income multifamily housing leasing.
- NYC Housing Connect: Hands-on experience with lease-ups and/or mini-lotteries on NYC Housing Connect is required.
- Regulatory Agency Experience: Direct experience working with NYC and New York State regulatory agencies (e.g., NYC HDC, NYC HPD, NYS HCR/HFA, HRA, DSS).
- Certifications:
- Accredited Housing Certification (e.g., Low-Income Housing Tax Credit Specialist, Certified Occupancy Specialist), or ability to obtain within 6 months of employment.
- NYS Real Estate Salesperson License, or ability to obtain within 6 months of employment.
- NYS Notary License, or ability to obtain within 1 year of employment.
- Education: Bachelor’s degree preferred, or equivalent relevant professional experience.
Skills & Knowledge
- In-depth knowledge of NYC rent stabilization rules and regulations.
- Proficiency with Yardi property management software and advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel).
- Strong analytical skills with high attention to detail in financial calculations and file auditing.
- Excellent verbal and written communication skills with strong interpersonal and customer service capabilities.
- Highly organized with the ability to manage multiple applicant files, deadlines, and priorities simultaneously.
- Self-motivated and able to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.
- Bilingual language skills are a plus.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.