Global Travel Procurement Manager NUMÉRO DE POSTE: 307682
Global Travel Procurement Manager
Location: San Diego, CA (Onsite)
Compensation: $127,500 - $170,000 base salary bonus equity comprehensive benefits package
About the Opportunity
Our client is a global organization seeking a Global Travel Procurement Manager to support and enhance a large-scale corporate travel program serving employees across multiple regions worldwide.
This highly visible role combines strategic sourcing, supplier management, travel operations, analytics, and program transformation. The individual will partner closely with senior leadership and key cross-functional stakeholders to improve traveler experience, optimize supplier performance, drive cost savings, and support global travel initiatives.
Key Responsibilities
Strategic Sourcing & Procurement
- Lead travel-related sourcing initiatives and supplier selection processes.
- Define business requirements and develop sourcing strategies aligned with organizational objectives.
- Manage RFP, RFQ, and supplier evaluation activities.
- Negotiate commercial agreements, contract renewals, pricing structures, and service terms.
- Leverage benchmarking, market intelligence, and cost analyses to support sourcing decisions.
- Identify opportunities to improve value, service quality, and operational efficiency.
Travel Program Management & Operations
- Support the day-to-day management of a global corporate travel program.
- Partner with travel agencies, suppliers, and internal stakeholders to ensure smooth program delivery.
- Manage traveler escalations, service issues, and resolution efforts.
- Assess operational risks and identify process improvement opportunities.
- Balance traveler experience, policy compliance, duty of care, and cost management objectives.
- Support ongoing enhancements to travel processes and service delivery.
Supplier & Vendor Management
- Manage strategic supplier relationships throughout the contract lifecycle.
- Establish and monitor supplier KPIs, SLAs, scorecards, and performance metrics.
- Conduct business reviews and performance evaluations with key suppliers.
- Drive corrective action plans and continuous improvement efforts.
- Monitor commercial, financial, operational, and service-delivery risks.
Program Transformation & Technology
- Lead travel program improvements and transformation initiatives.
- Drive adoption of automation, self-service solutions, AI technologies, and process enhancements.
- Develop business cases and implementation plans for new technologies and workflows.
- Partner with stakeholders to ensure compliance with enterprise, privacy, and security requirements.
- Support change management efforts and user adoption of new solutions.
Analytics & Executive Reporting
- Analyze travel spend, supplier performance, compliance metrics, and operational trends.
- Build dashboards, reports, and executive presentations.
- Identify savings opportunities, performance gaps, and strategic recommendations.
- Present findings and insights to senior leadership.
- Measure program performance against established goals and KPIs.
Cross-Functional Leadership
- Partner with Finance, HR, Legal, Security, Technology, Procurement, and Operations teams.
- Support enterprise-wide initiatives impacting employees globally.
- Lead stakeholder communications and project activities.
- Translate business objectives into actionable plans and measurable outcomes.
- Mentor team members and assist with priority management across multiple initiatives.
Qualifications
- 6 years of experience in procurement, strategic sourcing, supplier management, travel operations, or related functions.
- Required: Minimum 1 year of hands-on experience supporting a corporate travel program, business travel operations, travel procurement category, Travel Management Company (TMC), or related travel function.
- Experience negotiating contracts and managing supplier relationships.
- Strong analytical, reporting, and problem-solving skills.
- Ability to influence stakeholders across multiple business functions.
- Experience managing projects, implementations, or operational improvement initiatives.
- Comfortable operating in a fast-paced environment with competing priorities.
Preferred Experience
- Corporate travel procurement or travel category management.
- Travel Management Companies (TMCs).
- Travel technology platforms and expense management tools.
- Global supplier management and contract administration.
- Strategic sourcing and category management.
- Transformation, automation, or AI-driven process improvement initiatives.
- Experience supporting large, global organizations.
Why Consider This Opportunity?
- High visibility with executive and senior leadership teams.
- Opportunity to influence a global travel program impacting employees worldwide.
- Blend of procurement, operations, supplier management, strategy, and transformation work.
- Exposure to enterprise-wide initiatives and decision-making.
- Strong growth potential within a large global organization.
- Competitive compensation, bonus, equity, and outstanding benefits.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.