Senior Lease Accountant | Contract | Hybrid NUMÉRO DE POSTE: 434023
Location: Indianapolis
Reports To: Controller
Job Summary: Our client is seeking a detail-oriented and highly skilled Senior Lease Accountant to assist their controller on a contract engagement. The ideal candidate will have a deep understanding of lease accounting principles, particularly ASC 842, and be able to apply this knowledge to manage, track, and report on all lease-related transactions. The Senior Lease Accountant will play a key role in ensuring compliance with accounting standards, managing lease documentation, and supporting financial reporting processes related to leased assets. This role requires the candidate to be on-site at the client's Indianapolis office three days a week.
Key Responsibilities:
- Lease Accounting Compliance: Ensure compliance with ASC 842 by maintaining accurate records for all lease agreements, including operating and finance leases. Oversee the transition from legacy standards to ASC 842, including the initial recognition and ongoing accounting of leases.
- Lease Administration: Review, analyze, and track lease contracts across multiple departments to ensure correct accounting treatment for each lease, including the recognition of right-of-use assets and lease liabilities.
- Journal Entries and Reconciliation: Prepare and post monthly journal entries for lease transactions, including adjustments for rent payments, interest, and amortization. Reconcile lease-related balances and accounts regularly.
- Financial Reporting: Support the preparation of financial statements by ensuring accurate reporting of lease assets and liabilities. Assist in the preparation of footnotes and disclosures related to leases in compliance with ASC 842 and other relevant standards.
- Lease Data Management: Maintain and update the lease database, ensuring it reflects all new, modified, and terminated leases. Track lease renewal dates, expiration dates, and other key contract milestones.
- Audit Support: Provide lease-related documentation and analysis for internal and external audits. Work closely with auditors to ensure compliance with ASC 842 and resolve any audit queries.
- Process Improvement: Identify opportunities for improving the lease accounting process and contribute to the development of policies and procedures related to lease management and accounting.
- Collaboration with Cross-functional Teams: Work closely with the legal, procurement, and real estate teams to review lease agreements and ensure that all pertinent lease data is accurately captured and accounted for.
- Training and Education: Stay up-to-date with changes to lease accounting standards and best practices. Educate and train relevant stakeholders within the organization on ASC 842 requirements and lease accounting processes.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- 3 years of experience in lease accounting, with in-depth knowledge of ASC 842.
- Strong understanding of accounting principles and financial reporting standards.
- Experience with lease management software and with SAP.
- Proficient in Microsoft Excel (advanced functions, pivot tables, VLOOKUP, etc.).
- Exceptional attention to detail, organizational skills, and ability to work independently.
- Strong communication skills and the ability to collaborate effectively with cross-functional teams.
- Experience with audits and preparing financial disclosures related to leases.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.