Commercial Flooring Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 307701
Vaco of High Spring is seeking a Commercial Flooring Project Manager to oversee projects from the initial bid and estimating process through installation, billing, and final closeout. This role is a direct hire in Jacksonville,FL, onsite daily, in office, with Mon-Fri normal day hours in a salaried role.
This is a hands-on role for someone who understands the commercial flooring industry and can confidently manage multiple projects, customers, vendors, and field teams. The ideal candidate is organized, responsive, detail-oriented, and takes ownership of both the project and the overall customer experience.
Key Responsibilities
- Manage commercial flooring opportunities from bid request through project completion and closeout.
- Maintain an accurate and up-to-date bid board, including opportunities, statuses, and follow-up activity.
- Coordinate with the estimating team on project takeoffs and review estimates for accuracy and necessary adjustments.
- Perform field measurements when project plans are unavailable.
- Respond promptly to RFIs and other project-related requests.
- Prepare complete and competitive estimates by confirming scope, material pricing, labor requirements, and project details.
- Submit bids to clients and actively follow up on opportunities through award.
- Make revisions to estimates and proposals as project requirements change.
- Partner with manufacturer representatives and the sales team regarding product specifications, pricing, availability, and customer needs.
- Create and maintain project folders, documentation, and submittals.
- Order materials and coordinate purchasing to support installation schedules.
- Work closely with Field Managers and participate in project walkthroughs.
- Maintain clear and consistent communication with customers throughout active projects.
- Prepare change orders and obtain required customer approvals.
- Invoice active projects monthly and prepare required closeout documentation.
- Develop strong relationships with existing customers and new accounts introduced by the sales team.
- Work toward an annual sales goal of $3 million.
Required Qualifications
- Proven project management experience specifically within commercial flooring.
- Residential or multifamily flooring experience alone will not meet this requirement.
- Proficiency with MeasureSquare takeoff software.
- Strong understanding of commercial flooring installation and project requirements.
- Knowledge of subfloor conditions and floor preparation, including:
- Self-leveling
- Moisture mitigation
- Ability to review plans, measurements, takeoffs, pricing, and project scopes for accuracy.
- Strong communication, organization, and customer service skills.
- Ability to manage multiple bids and active projects while maintaining attention to detail.
- Comfortable working closely with customers, sales representatives, manufacturers, estimators, and field teams.
Preferred Qualifications
- Experience working with a CRM system.
- Experience managing customer relationships and growing existing commercial accounts.
What We’re Looking For
We’re looking for someone who understands that successfulflooring projects require more than accurate estimates. The right Project Manager will take ownership from start to finish, stay ahead of details, communicate proactively, and build lasting relationships with customers.
If you have solid commercial flooring experience and enjoy balancing estimating, project management, customer relationships, and sales, this could be an excellent opportunity to take ownership of a strong project portfolio in the Jacksonville market.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.