Senior Financial Analyst NUMÉRO DE POSTE: 442850
Role: Senior Analyst
Salary: $90,000 - $105,000/annually
Location: Manhattan, NY - (4 days a week onsite)
Key Responsibilities
? Restricted Revenue & Grant Management
- Oversee the intake, tracking, and reconciliation of restricted gifts, pledges, and grants across multiple programs and campaigns.
- Ensure restricted revenue is recorded accurately in Raiser’s Edge (RE) and reconciled regularly with Financial Edge (FE).
- Maintain accurate documentation of donor restrictions, fund assignments, and grant reporting requirements.
- Serve as the organizational lead for Fund ID creation, updates, and audits across RE and FE.
- Establish Fund ID structures aligned with campaign intent, program codes, and financial tracking needs.
- Conduct regular audits to ensure consistency across fundraising and finance platforms.
- Maintain a structured appeal code system to ensure proper attribution of revenue to fundraising events and campaigns.
- Partner with development and event staff to align event revenue tracking with donor reporting and internal benchmarks.
- Resolve misaligned or missing appeal codes to ensure compliance and accurate reporting.
- Collaborate with program operations to apply overhead and cost allocations to programmatic offerings (e.g., scholarships, missions, construction).
- Monitor program inventory levels (available vs. sold units) across systems and departments.
- Ensure program pricing and unit availability are reflected accurately in donor-facing materials and internal budgets.
- Support the Controller and Assistant Controller in posting restricted revenue from RE to FE and clearing outstanding adjustments.
- Maintain backup documentation for all restricted revenue entries, including donor communications and allocation decisions.
- Assist in producing financial reports for internal stakeholders and funders, ensuring timeliness and data integrity.
- Recommend workflow optimizations for restricted revenue tracking, including triage, appeal entry, batch processing, and reconciliation timing.
- Identify data integrity risks and implement preventive strategies to maintain compliance with audit standards and GAAP principles.
- Contribute to cross-team process documentation, training, and adoption of best practices for fund and revenue management.
- Accuracy and timeliness of restricted gift entry and coding
- Fund ID compliance across systems
- Appeal code attribution rate and reconciliation speed
- Completion and accuracy of financial and grant reporting
- Program inventory and pricing reconciliation
Required:
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration, or a related field
- 3–5 years of experience managing restricted gifts or grants in a nonprofit setting
- Proficiency in Raiser’s Edge (RE), Financial Edge (FE), or equivalent CRM and finance systems
- Strong Excel skills (pivot tables, data modeling, VLOOKUPs, etc.)
- Familiarity with fund accounting, donor restrictions, and nonprofit audit practices
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.