Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 434303
Job Title: Senior Accountant
Position Overview:
We are seeking a detail-oriented and technically proficient Senior Accountant to join our finance team. This role is integral to ensuring the accuracy and integrity of the company’s financial records in compliance with GAAP. The ideal candidate will have a deep understanding of accounting principles, experience with general ledger management, and the ability to thrive in a dynamic, fast-paced environment.
Key Responsibilities:
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General Accounting:
- Manage day-to-day general ledger (GL) activities, ensuring all transactions are recorded accurately and timely.
- Oversee and perform month-end, quarter-end, and year-end closing processes.
- Prepare and post journal entries, ensuring accuracy and compliance with GAAP.
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Financial Reporting:
- Prepare detailed financial reports, including balance sheets, income statements, and cash flow statements.
- Analyze financial data to provide actionable insights and recommendations to management.
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Reconciliations:
- Perform account reconciliations, including bank, credit card, and other GL accounts, to ensure completeness and accuracy.
- Identify and resolve discrepancies promptly.
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Tax Compliance:
- Prepare and file Business & Occupation (B&O) and Sales & Use Tax returns for Washington State.
- Stay updated on state tax regulations and ensure compliance.
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Payroll Support:
- Serve as backup for payroll processing, ensuring accurate and timely employee payments.
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Credit Card Oversight:
- Oversee the GL impact of ~35 company credit cards, ensuring proper allocation and reconciliation.
- Collaborate with the Accounting Specialist, who handles day-to-day credit card activities.
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Technical Proficiency:
- Leverage existing systems and quickly adapt to new accounting software and tools.
- Maintain a high level of technical accounting expertise to support ongoing system improvements and process optimizations.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- CPA designation preferred but not required.
- Minimum of 5 years of experience in accounting, with a focus on GL, reconciliations, and financial reporting.
- Strong knowledge of GAAP and related accounting principles.
- Proficiency in accounting software and advanced Microsoft Excel skills.
- Familiarity with Washington State tax regulations, including B&O and Sales & Use Tax, is highly desirable.
- Excellent attention to detail, problem-solving skills, and the ability to manage multiple priorities.
- Strong communication skills and the ability to collaborate effectively with cross-functional teams.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.