Cost & Inventory Analyst NUMÉRO DE POSTE: 434345
Summary: The Cost and Inventory Analyst position is accountable for the ongoing analysis of process constraints, target costing projects, margin analysis, and tracing costs back to underlying activities. The Cost and Inventory Analyst must also construct and monitor those cost-effective data accumulation systems needed to provide an appropriate level of costing information to management. They will be responsible for Cycle counts and the annual physical inventory process. This function acts as the analytical engine of the company to provide insights and support ‘optimal’ business decision making. The position reports to the CFO.
Essential Duties and Responsibilities Includes the following:
Other duties may be assigned.
- Planning, Studying, and collecting data to determine costs of business activity such as raw material purchases, assembly costs and intercompany transfers
- Analyzing changes in product design, raw materials, manufacturing methods or services provided, to determine effects on cost
- Lead the monthly financial inventory closing - journal entries, variance analyses, account reconciliations, etc.
- Manage inventory levels, perform inventory audit checks, cycle counts and related inventory adjustments reporting.
- Review, investigate and explain purchasing variances on a routine basis
- Prepare audit reports and analysis for external auditors on inventories
- Monitor excess and obsolete inventories and non-conforming materials
- Process tracking of material flow in and out of Hynes facilities
- Providing management with reports specifying and comparing factors affecting prices and profitability of products or services
- Maintaining Cost and Inventory Accounting System and its integrity
- Daily, weekly batch processing and monthly period end close
- Conducts physical inventory counts and responsible for final valuation. Monitors cycle count program and investigates variances
- Review average costs and actual costs for inaccuracies
- Analyze and report profit margins and volume mix analysis
- Responsible for Balance Sheet inventory accounts
- Identify and recommend cost-effective solutions
- Reviews cost estimates of existing, new, and proposed products as developed by our commercial team to validate appropriate pricing and profitability.
- Performs in-depth analysis on monthly variances and prepare bridges to budget, forecast and/or prior year.
- Prepare balance sheet budgets and forecasts for inventory.
- Support Accounting and Operations as requested
- Perform all other duties as assigned.
Qualification Requirements: To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of knowledge, skill, and/or ability required. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Business Skills
- Must have advanced experience with Microsoft Excel and PowerPoint
- Strong verbal and written communication skills
- Highest standards of accuracy and precision; highly organized
- Strong interpersonal, supervisory and customer service skills required
- Ability to multi-task, work under pressure and meet deadlines required
- Experience with Sage 300 and MiSys shop floor desirable
- Work experience in a lean business environment is highly desirable
- Power BI experience desirable
- ERP and systems implementation experience desirable
Leadership and Interpersonal Skills
- Excellent verbal and written communications skills
- Ability to interact with senior level executives and staff
- Consistently demonstrate professional, positive, and approachable attitude/demeanor and discretion
- Ability to motivate others
- Well organized, able to juggle multiple priorities and plan projects in order to deliver on-time results and play various roles in a dynamic environment
- Ability and motivation to rapidly learn the business of Hynes
- Excellent interpersonal and communication skills, strong client-support orientation, with the ability to work effectively with all levels of the organization and with a wide range of clients, individually and in groups
- Strong time management and organizational skills with ability to prioritize work under pressure.
- Strong client-support orientation.
- Ability to quickly adapt to changing business demands.
- Ability to handle sensitive and confidential information appropriately.
- Strong analytical and critical thinking skills.
- Ability to handle multiple projects as part of a team effort and independently
- Demonstrated ability to roll-up sleeves and work with team members in a hands-on management capacity
Education and/or Experience:
- BA/BS in Business with an emphasis in Accounting, Finance or equivalent
- Relevant experience in steel or manufacturing metals environment a plus
- 2 to 3 years of Cost Accounting or Cost Analyst experience in a manufacturing environment
- Must have a strong Cost systems background and have excellent analytical skills; sound understanding of accounting principles.
- Experience working with engineering, sales and manufacturing personnel on development and analysis of cost standards and quoting
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.