AP Manager NUMÉRO DE POSTE: 434590
ROLE OVERVIEW
Reporting to the Share Service Center Sr. Manager, the responsibilities of the Accounts Payable Manager will include but will not be limited to:
Accounts Payable Specialist
- Managing Regional AP Team, including, offering guidance, training, hiring, onboarding, and developing to ensure high performance levels.
- Ensure timely and accurate processing of invoices, proper coding, approval, documentation, and payment alignment with company policies.
- Manage vendor relationships and resolve any issues or disputes related to payments or invoices
- Ensure proper vendor setup and banking information verification process.
- Develop and implement accounts payable policies and procedures to improve efficiency and ensure sound financial practices and internal controls
- Constant enforces and enhances internal controls to prevent fraud for the firm and errors within the team.
- Lead process improvement initiatives with the regional A/P team to streamline accounts payable processes and enhance efficiency; provide guidance, and training as needed.
- Partner with Region leaders to develop and drive strategic initiatives to achieve business goals
- Responsible for leading the month-end A/P closing process, A/P Journal Entries, accruals reconciliations for month-end, and, other reporting deadlines.
- Ownership of the annual 1099 process and others if applicable.
- Prepare and analyze accounts payable reports, including aging reports and cash flow projections
- Maintain vendor relationships, including communicating payment terms and resolving vendor inquiries
- Establish and maintain internal controls to ensure compliance with financial legislation, policies, and procedures.
- Research, prepare, and submit the information for 3W, Quarterly Forecast and, annual budget.
- Leads special projects that increase the efficiency of team leveraging technology and streamlining business processes
- Engage in general accounting activities, including research, journal entries, and reconciliations as needed
- Assist with audits and provide documentation and support as needed
- Other duties as needed.
Experience and attributes:
- Bachelor’s Degree in Accounting or Finance.
- 4 years of relevant A/P Experience and at least 3 years Managing Accounts payable team.
- Experience in process improvement and implementing best practices
- Strong financial analysis skills and communication skills, both written and verbal
- Strong organizational and stress management skills.
- Ability to train, coordinate, and lead staff.
- Ability to work independently in a fast-paced environment with little to no supervision
- Data analysis and financial modeling skills: Advanced proficiency experience in Excel (Power query & BI, pivots, lookups, etc.).
More Exposure
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- Risk & Control = Processes
- AP Cross Training
- TB Analysis
- Monthly Accruals
- Closing periods
- Power Query
- A/P SOP
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.