Buyer/ Planner NUMÉRO DE POSTE: 307784
Buyer / Planner
Racecar Manufacturer | Design, Build & Development Operations
Plainfield, IN (onsite)
On behalf of our client, a growing racecar manufacturer, we are seeking an experienced Buyer / Planner to lead day-to-day purchasing and production planning.
About the Opportunity
This is a high-priority opening with one of the region's most exciting manufacturers — a company that designs, builds, and fields its own racecars. The Buyer / Planner will take ownership of purchasing and planning so company leadership can focus on broader operational growth, making this a role that interacts with nearly every department in the business.
- Supports two primary product lines and manages approximately 1,700 to 2,500 parts/SKUs.
- Operates within a prototype manufacturing environment, where new parts and design changes happen frequently.
- Most components are purchased finished or fabricated through an established, primarily domestic supplier base of 10 to 15 key suppliers — this is not a heavy raw-material purchasing or in-house fabrication role.
- Current production target is approximately two cars per month, with each build taking roughly three weeks.
- Inventory levels are maintained generously, with a target of approximately three to six car sets of parts on hand.
What You'll Do
- Receive CAD files and design requirements, then work directly with suppliers to source and purchase components.
- Create and manage purchase orders, including pricing, delivery dates, quantities, and terms.
- Review historical demand and determine appropriate purchasing quantities and timing.
- Monitor supplier performance related to quality, cost, delivery, and responsiveness, and build strong working relationships with key suppliers.
- Develop and maintain production plans based on demand, inventory levels, and material availability.
- Coordinate closely with engineering, production, and quality teams to support new part introductions, prototype builds, and engineering changes.
- Monitor inventory levels, investigate discrepancies, and help minimize excess or obsolete stock.
- Maintain accurate purchasing and planning records within the company's warehouse/ERP system.
What We're Looking For
Automotive or motorsports experience is not required, and a college degree is not required. Our client is open to candidates with a few years of relevant experience, early-career candidates, or career changers with transferable purchasing or supplier-facing backgrounds. Product and automotive knowledge can be learned on the job — it typically takes about six months to build strong familiarity with the parts.
Prior experience should include:
- Working within an ERP or purchasing system and creating purchase orders.
- Communicating directly with suppliers, including by phone.
- Intermediate Excel skills and professional written communication.
The ideal candidate will also bring:
- A positive attitude, curiosity, and a genuine willingness to learn quickly.
- Comfort working through ambiguity and gray areas, with sound judgment rather than relying solely on system-generated requisitions.
- Strong relationship-building and conversational skills.
- An entrepreneurial mindset — this role thrives with flexible problem-solvers and may not be the right fit for those who prefer highly structured, black-and-white processes.
- Knowledge of metals and materials is a plus when partnering with engineering on new parts, and supplier negotiation experience is helpful but secondary to relationship-building.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.