Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 435335
Accounting Manager
As an Accounting Manager, you will play a pivotal role in our finance and accounting team, offering your expertise and leadership in financial operations, reporting, and analysis. You will collaborate with various departments to ensure precision, compliance, and effectiveness in financial activities, driving the success of our organization and advancing its mission.
Primary Responsibilities
- Take charge of recording and reconciling bank and credit card transactions, ensuring financial records remain accurate and up-to-date.
- Oversee revenue recognition processes, including reconciling revenue from multiple sources while maintaining compliance with accounting standards.
- Prepare and evaluate monthly financial statements and reports to deliver actionable insights for management and support strategic decision-making.
- Manage the accounts payable (AP) process, including invoice review and approval, vendor relations, and timely payment execution.
- Lead the accounts receivable (AR) function, encompassing billing, collections, and accurate revenue recognition.
- Conduct routine general ledger account reviews and assist in preparing journal entries and account reconciliations.
- Support budgeting, forecasting, and financial planning efforts aligned with organizational objectives.
- Collaborate with external auditors and tax advisors to meet regulatory requirements and streamline annual audits and tax filings.
- Provide mentorship and training to junior accounting staff, fostering professional development within the team.
- Identify and implement process improvements to enhance efficiency and effectiveness within the finance and accounting operations.
Required Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting from an accredited U.S. institution.
- 4 years of recent experience in full-cycle corporate general ledger (GL) accounting with a month-end close process of fewer than 7 days, ideally in a mid-sized company ($50M–$100M in revenue).
- Advanced proficiency in MS Excel, including expertise in pivot tables, all LOOKUP functions, subtotals, and filters.
- Solid understanding of maintaining a Chart of Accounts and financial statement relationships.
- Recent experience managing accounts payable and receivable teams and processes.
- Ability to work onsite at our Santa Ana, CA office.
Preferred Qualifications
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent written and verbal communication, coupled with interpersonal skills.
- A collaborative team player with a strong work ethic and reliable attendance.
- Demonstrates ownership, a proactive approach to complex responsibilities, and a desire to grow professionally.
What We Offer
- Competitive salary and unlimited PTO.
- Comprehensive health, dental, vision, life, and accidental insurance, along with a 403(b) retirement plan with company match.
- An opportunity to make a meaningful impact on the healthcare industry.
- A supportive culture where you’ll work closely with the founders and key stakeholders in an innovative yet relaxed environment.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.