Project Manager Construction NUMÉRO DE POSTE: 442657
The Construction/Facilities Information Technology Senior Project Manager takes a lead role in researching, recommending, and managing the implementation of Low Voltage, Communication, Physical Security, Network, and Information Technology Infrastructure. This includes analyzing processes, developing the business case, defining the project, facilitating product selection, planning project deliverables, budgeting, and managing internal and external resources in the completion of assigned projects.
Essential Functions
- Interpretation of construction drawings plans and specifications for low voltage infrastructure systems and pathways/spaces.
- Ability to red line and markup drawings and convey IT requirements to Architects and Engineers.
- Understanding of design/layout for security, technology, and communication systems.
- Ability to pull together owner, architect, trade partners, engineering, and installation teams for coordination of planning, scheduling, buy outs, executing, punch, and closing.
- Author scope of work documents pertaining to all Low Voltage, Communication, Physical Security, Network, and Information Technology Infrastructure.
- Assemble, interpret, and manage construction project budgets, forecasting, reporting, and approving project expenses.
- Knowledge of Cabling, Nurse Call, A/V, Security, Access Control, CCTV, Wireless, Network, and End User Computing system layouts.
- Effective communications in written and verbal form.
- Log and track risks, issues, change, action items.
- Develop and manage schedules and communicate expectations.
- Solve problems. Create ideas and contingencies.
- Lead teams and pull together effective meetings and follow through with action items.
- Close project administratively with clean documentation, punch completion, and budget analysis.
- Negotiation and team build stakeholders and project resources from varying levels of involvement.
- Manages all aspects of multiple simultaneous Projects of varying complexity including initiating, planning, construction, implementation, and closure.
- Identifies stakeholders, develops project charters, and works with stakeholders to determine and document agreed upon project scope and requirements.
- Develops and maintains project plans including work breakdown structure (WBS) resource, risk, quality, cost, and scope management plans; develops communication and training plans; and develops requirements documentation.
- Coaches and mentors project team members, resource managers and customers on project management, and project delivery methodologies, policies, and practices.
- Directs a variety of technical resources and functional team members to determine best methods to achieve project objectives.
- Responsible for applying project management knowledge, skills, tools and techniques to project deliverables, processes, and systems.
- Assists with and/or facilitates technology selection. Participates in development of vendor Requests for Information and Requests for Proposal as required.
- Procures and manages internal and external project resources.
- Defines, recommends, and secures contractual agreements, scope and SOW documents, and service level agreements for technical services in conjunction with internal teams, vendor partners and global resources firms.
- Participates in vendor contract negotiation and development.
- Ensures all project documentation including meeting agenda/minutes resides on project SharePoint sites.
- Delivers weekly and/or as-required updates of the project status, scope, schedule, and cost.
- Manages change, risk, issues, and communication within projects.
- Performs post-project review and formally conducts “lessons learned” and customer acceptance sessions after project closure. Documents all related action items and follows up to drive continuous improvement.
Other Related Functions
- Possesses excellent oral and written communication skills and the ability to interact professionally with all levels of management.
- Communicates effectively at the executive level.
- Understands and assists with improving and defining business processes both within and outside of Information Technology.
- Exhibits an organizational perspective in decision-making.
- Works with IT management and oversight committees.
- Expedites customer issues as needed.
Education/Training
- Bachelor’s degree OR one of the following is required:
- Associate’s degree and two (2) additional years of direct related work experience in addition to the requirements listed in the Experience section
- High School diploma or equivalent and four (4) additional years of direct related work experience in addition to the requirements listed in the Experience section
Licensure/Certification
- Current Project Management Institute (PMI) Project Management Professional (PMP) certification preferred.
Experience
- Five (5) years of Low Voltage, Communication, Physical Security, Network, and Information Technology Infrastructure Project Management experience required.
- Experience project managing projects with consistent use of a formal project management methodology.
- Prior project management experience managing multiple complex projects simultaneously.
- Experience managing people to complete tasks identified in formal project plans.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.