Grant Accountant NUMÉRO DE POSTE: 435492
Grant Accountant – On-Site Role (Miami, FL)
Vaco is partnering with a well-known non-profit organization to hire a Grant Accountant for an on-site position in Miami, FL. This critical role supports the organization’s financial integrity and grant management while contributing to budgeting, auditing, and overall operational success.
Position Summary:
As a Grant Accountant, you will work closely with the CFO and cross-functional departments to manage financial operations, ensure compliance, and align with the organization’s goals. Your responsibilities will span across accounts payable/receivable, reconciliation, financial reporting, grant management, and budgeting.
Essential Duties and Responsibilities:
Accounts Payable and Receivable:
- Process payments to vendors, ensuring appropriate account assignments.
- Manage the vendor purchasing and invoicing system.
- Issue checks to vendors and process scholarship requests.
Reconciliation and Financial Reporting:
- Reconcile bank accounts monthly and address inquiries with financial institutions.
- Maintain and reconcile all balance sheet accounts, including investments and corporate credit cards.
- Collaborate with the Development team to reconcile accounts in Raisers Edge, including grants and donations.
- Prepare journal entries and assist with monthly closings and financial statement preparation.
Grant Management:
- Process monthly billing for public grants, including federal, state, and local reimbursements totaling $1.5M annually.
- Track staff time allocations for grants and generate biweekly grant allocation reports.
- Assist with grant budgets and monitoring processes.
Budgeting and Auditing:
- Support the development and management of the annual organizational budget.
- Prepare audit schedules and provide documentation to external auditors.
Fixed Assets and Tax Compliance:
- Maintain the fixed asset schedule.
- Prepare and distribute year-end 1099 forms to contractors and vendors.
Bank Liaison and Cash Flow Management:
- Serve as a liaison with financial institutions to address ACH, wire, and payment issues.
- Monitor daily deposits and advise the CFO on cash flow needs.
Other Responsibilities:
- Research and interpret financial data to address accounting questions.
- Protect organizational value by maintaining confidentiality.
- Support organizational events and leadership transitions as needed.
Qualifications and Skills:
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Education and Experience:
- Minimum 3 years of accounting experience, preferably in a non-profit organization.
- Strong knowledge of GAAP, FASB standards, and Sarbanes-Oxley compliance.
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Technical Skills:
- Proficiency in QuickBooks, Raisers Edge, and advanced Microsoft Excel.
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Soft Skills:
- Exceptional organizational skills, attention to detail, and ability to thrive in a fast-paced environment.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Excellent interpersonal and communication skills.
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Personal Attributes:
- High level of integrity, professionalism, and a commitment to diversity, equity, and inclusion.
- Flexibility to work after hours for events or deadlines.
Work Environment and Physical Requirements:
- Office-based role with occasional responsibilities at event venues.
- Ability to remain stationary for extended periods and operate standard office equipment.
This is an exciting opportunity for a dedicated Grant Accountant to join a mission-driven organization and make an impact.
Apply today to join Vaco’s team in supporting this inspiring non-profit in Miami!
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.