Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 435834
Position Overview: This is a key accounting opportunity with great growth potential. The position will be responsible for a variety of accounting functions as it relates to Accounts Receivables, Accounts Payable, General Ledger, Month End Close, and Financial Reporting.
Duties and Responsibilities:
- Performs various general ledger reconciliations including bank reconciliations, deductions, bad debt reserves, workers compensation, group insurance, and others by leveraging FloQast and ReconNet
- Prepares various weekly and month-end close journal entries including bad debt reserve adjustment, misc. deposits, displays, accruals, and misc. reclasses
- Maintains a Vendor Master list in ERP system including setting up new vendors and processing change requests
- Responsible for setting up and maintaining audit rules, reports, and dashboards in SAP Concur Invoice to help maintain the accounts payable KPIs
- Assists the Accounts Receivable teams in resolving exceptions, and assisting in deductions processing during the peak seasons
- Assists in preparing monthly KPI reports, tracking the performance of the Accounts Receivables team and monthly reports
- Proactively evaluates customers' credit balances and proposes balance changes based on sales history and payment patterns
- Assist with the annual planning process
- Verifies accuracy, completeness, and consistency of accounting information received
- Performs special projects and other work as assigned by the Assistant and Divisional Controllers
- Performs all work in accordance with guidelines and procedures; demonstrates a clear understanding of the safety and quality objectives
Qualifications/Experience:
- Bachelor’s degree (Accounting major)
- 2-3 years of general accounting or 1-2 years of public accounting experience required
- Advanced Excel skills to include VLOOKUPS, SUMIFS, IF, IFS formulas, and Pivot Tables
- Must have excellent attention to detail, excellent organization, and interpersonal skills
- Effective oral and written communication skills; excellent report writing and analysis
- Proficiency in the use of computer systems and software applications including spreadsheets, word processing, and presentations
- Ability to work in a fast-paced environment
- Must have the ability to work cohesively with people from different functional areas
- Must be flexible and a team player.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.