Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 435933
Job Title: Senior Accountant
Location: Midtown, Manhattan, NYC 90 day onsite then hybrid for training
Compensation: $85,000-$95,000
Employment Type: Perm
Client: Non Profit
***Preferring a candidate who has some familiarity to NYS/NYC grants
Must have non profit experience
We are seeking an experienced Senior Nonprofit Accountant with a strong background in managing grants to join our finance team. This position will play a key role in ensuring accurate and efficient financial management, compliance with federal, state, and private grant requirements, and the preparation of financial statements for our nonprofit organization. The ideal candidate will have a deep understanding of nonprofit accounting principles and a proven ability to manage complex grant reporting and budgeting processes.
Key Responsibilities:
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Grant Accounting & Compliance:
- Manage all financial aspects of grants, including preparation, reporting, and compliance with donor restrictions, federal and state regulations.
- Oversee the accounting for restricted funds and ensure proper allocations according to grant agreements.
- Ensure accurate and timely submission of financial reports to funders and stakeholders as required.
- Maintain compliance with grant terms and conditions, including meeting deadlines and ensuring proper documentation is in place.
- Coordinate with program managers to track grant expenditures and ensure funds are used according to the budget and funder guidelines.
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Financial Reporting:
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements, including balance sheets, income statements, and cash flow statements.
- Review and reconcile general ledger accounts, ensuring accuracy and consistency across all financial records.
- Assist in the preparation of the organization’s annual budget, financial forecasts, and variance analyses.
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Audit & Tax Support:
- Coordinate with external auditors during the annual audit process, ensuring that financial records and statements are accurate and comply with auditing standards.
- Prepare schedules and documentation required for audit, including grant schedules and supporting documentation for restricted funds.
- Support tax filing processes (Form 990, 990-T, etc.) and ensure compliance with nonprofit tax regulations.
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Internal Controls & Policies:
- Develop and implement effective internal controls to safeguard the organization’s financial assets and ensure accurate financial reporting.
- Recommend improvements to accounting systems, procedures, and reporting for efficiency and compliance.
- Assist in the review and development of policies and procedures related to accounting, grants, and financial reporting.
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Grant Budgeting and Forecasting:
- Assist program managers in the preparation and submission of grant proposals and budgets.
- Provide ongoing budget monitoring, including identifying and communicating variances to program staff and leadership.
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Team Leadership & Collaboration:
- Mentor and support junior accounting staff and provide guidance on accounting practices and grant management.
- Collaborate with other departments (e.g., development, programs) to ensure seamless integration of financial and grant-related data.
- Participate in finance department meetings and contribute to the strategic direction of the organization’s financial planning.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.