Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 436480
Job Title: Staff Accountant
Location: Douglas, GA
About the Role:
Vaco is hiring a Staff Accountant for a growing organization in Douglas, GA. This is an excellent opportunity for an accounting professional to join a collaborative team and make an impact. As the Staff Accountant, you will be responsible for a variety of accounting tasks, including accounts payable, account reconciliations, financial reporting, year-end audit support, and additional projects to ensure the smooth operation of the company.
Key Responsibilities:
- Manage Accounts Payable, ensuring invoices, vouchers, and expense reports are accurately entered and processed in the correct fiscal period.
- Investigate and resolve issues with invoices, purchase orders, and receipts.
- Coordinate with the purchasing department to assist with monthly status reports and support monthly closings.
- Reconcile vendor account statements and unbilled receipts.
- Process weekly payments, including wires, checks, and ACH, in accordance with company policies.
- Maintain general ledger records, ensuring all transactions and account balances are well-documented.
- Reconcile all cash accounts and prepare and enter journal entries.
- Maintain schedules for prepaid insurance and prepaid assets.
- Prepare financial reports and statements as needed.
- Assist with budget preparation and analysis.
- Contribute to month-end and year-end closing procedures.
- Provide support for the annual audit and tax filings.
Key Competencies:
- Proficient in Microsoft Excel, Word, Outlook, and Adobe Acrobat.
- Excellent organizational skills with a high attention to detail.
- Ability to work independently and take initiative as a self-starter.
- Professional and effective communication with customers, vendors, and team members.
- Strong problem-solving, time management, and multitasking abilities.
Education & Experience:
- Bachelor’s degree in Accounting
- 1-4 years of accounting experience, with a focus on accounts payable and general accounting functions.
Why Join Us?
- Growth Opportunity: Room for development within the company.
- Dynamic Team: Be part of a supportive and collaborative work environment.
- Impact: Play a key role in financial operations and contribute to the organization’s success.
To Apply:
Submit your resume and cover letter, detailing your relevant experience. We look forward to reviewing your application!
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.