Billing Manager NUMÉRO DE POSTE: 442091
Accounts Receivable / Billing Manager
Location: Long Island City, NY
Salary: $100,000 - $120,000 per year
Job Type: Full-time
About Our Client:
Our client, a growing company in Long Island City, is seeking a skilled Accounts Receivable / Billing Manager to join their finance team. This is an excellent opportunity for a detail-oriented professional with experience in accounts receivable, billing processes, and strong proficiency in NetSuite. In this role, you’ll lead a team, streamline operations, and ensure accurate and timely invoicing for clients.
What You’ll Do:
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Manage Accounts Receivable:
Oversee daily AR activities, including invoicing, payments, collections, and reconciliations. Track aging reports and follow up on overdue accounts. -
Billing & Invoicing:
Ensure timely and accurate billing for goods/services based on customer contracts. Work with internal teams to resolve any billing discrepancies and implement efficient billing procedures. -
NetSuite Expertise:
Use NetSuite to manage AR transactions, generate financial reports, and ensure proper integration with other financial systems. Maintain accurate customer data and ensure timely month-end and year-end processes. -
Team Leadership:
Supervise and mentor AR and billing staff, providing training and support. Work closely with cross-functional teams to ensure smooth operations. -
Compliance & Reporting:
Ensure financial controls, policies, and regulatory requirements are met. Assist with audits and provide ad hoc financial reports related to AR and billing.
What You Bring:
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Education & Experience:
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
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7 years of experience in accounts receivable, billing, or finance roles.
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At least 2 years of experience with NetSuite.
Skills & Knowledge:
Strong proficiency in NetSuite (AR module, billing, reporting).
Advanced Excel skills and financial reporting tools.
Understanding of GAAP and financial controls.
Previous leadership experience managing an AR team is a plus.
Work Schedule:
Fully On-Site for the First 90 Days: During the initial training and onboarding period, this position requires being on-site at the Long Island City office.
Hybrid After 90 Days: After the first 90 days, you'll have the flexibility to work from home up to two days per week.
Why Join Our Client:
Competitive salary ($100k - $120k/year).
Collaborative work environment.
Opportunity for growth and advancement.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.